Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale unseres Hauptgebäudes in Westerstede

Als engagierter mittelständischer Arbeitgeber bieten wir krisensichere Arbeitsplätze, eine gute Work-Life-Balance, attraktive Sozialleistungen und ein gutes Betriebsklima. Ein Unternehmen ist nur so gut, wie es seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen sind. Somit haben unsere über 200 Beschäftigten einen entscheidenden Anteil an unserem Erfolg. Wir wachsen weiter. 1923 in Westerstede als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit gegründet, sind wir unserem Standort noch immer treu. Seit 2001 sind wir bundesweit tätig. Heute vertrauen uns bereits mehr als 1.000.000 Kunden, Tendenz steigend.

Zur Unterstützung unserer Abteilung Organisation suchen wir zum 01.01.2025 eine/n Mitarbeiter/in (m/w/d) in der Zentrale unseres Hauptgebäudes in Westerstede.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechpartner für Dienstleister/Lieferanten und Kolleg*innen (schriftlich/telefonisch/persönlich)
• Terminplanung und -koordinierung
• Unterstützende und selbständige Tätigkeiten im Büro- und Gebäudemanagement
• Verwalten der Firmenfahrzeuge (Fahrtenbuchkontrolle, Ausgabe und Reinigung der Fahrzeuge)
• Übernahme administrativer Aufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung
• Erste Erfahrungen im Büro- und Gebäudemanagement wünschenswert
• Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
• Deutsch fließend in Wort und Schrift
• Freundliches, verbindliches Auftreten und eine positive Ausstrahlung
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Strukturiertes, flexibles und selbständiges Arbeiten
• Interesse an Teamarbeit

Wir bieten:

• Festanstellung bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
• Flexible Arbeitszeiten mit einer 38-Stunden-Woche, anteilige Arbeit im Homeoffice
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Sonderurlaub
• Aus- und Weiterbildung / Team- und Firmenevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fahrrad- / E-Bike-Leasing
• Leistungsgerechte Bezahlung, Weihnachtsgeld und optionale Gratifikation
• Betriebliche Altersvorsorge und 40 Euro Vermögenswirksame Leistungen

Die Stelle ist in Teilzeit (20 Stunden) zu besetzen.

Sie wollen Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bis zum 27.10.2024 ausschließlich per E-Mail an: apply.job.24330211@hokifyjob.comapply.job.24330211@hokifyjob.com