Sachbearbeiter/in (m/w/d) für den Fachdienst Koordination Verwaltungsgemeinschaften
Stadt Quickborn Fachbereich Interne Dienste
- 25451 Quickborn
Über den Job:
Quicklebendig zwischen Natur und Metropole
Die Stadtverwaltung Quickborn sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Sachbearbeiterin/einen Sachbearbeiter (m/w/d)
für den Fachdienst Koordination Verwaltungsgemeinschaften sowie Sitzungsdienst Stadt und Gemeinden
Kennziffer: 58.2024
zunächst befristet bis zum 31.08.2025 in Teilzeit mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Stunden wöchentlich. Die Eingruppierung erfolgt in die Entgeltgruppe 9b TVöD.
Warum Quickborn?
Die Stadt Quickborn mit ihren ca. 22.000 Einwohnern liegt naturumgeben und trotzdem verkehrsgünstig innerhalb der Metropolregion Hamburg. Durch eine zeitgemäße Infrastruktur sowie viele Naherholungsmöglichkeiten vereint die Eulenstadt einen hohen Lebens- und Freizeitwert in sich.
Die Stadtverwaltung Quickborn mit ihren 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern versteht sich als moderne und familienfreundliche Arbeitgeberin. Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben wird durch eine flexible Arbeitszeitregelung auch im Home-Office aktiv gelebt. Eine fortschreitende Digitalisierung ist für uns genauso selbstverständlich wie ein Bekenntnis zum Klimaschutz.
Unsere Verwaltungsleistungen bringen wir derzeit auch in die Verwaltungsgemeinschaften mit den Gemeinden Bönningstedt und Hasloh im Kreis Pinneberg, Ellerau im Kreis Segeberg, Ascheberg im Kreis Plön sowie dem Gewässerunterhaltungsverband Schwentinegebiet im Kreis Plön ein. Die Stadt Quickborn ist damit Dienstleister für die Anliegen von über 40.000 Bürgerinnen und Bürgern.
Zu Ihren künftigen Herausforderungen gehören insbesondere:
- Geschäftsführung einschließlich Protokollführung
§ für den Hauptausschuss,
§ für die Ratsversammlung und
§ für die Einwohnerversammlung der Stadt Quickborn
- Beschlusskontrolle im Bereich der zugewiesenen Aufgaben
- Sitzungskoordination für die übrigen Gremien der Stadt Quickborn in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichen,
- Weitere Aufgaben in Verbindung mit der Politik, z.B. Datenpflege der Gremien, Vorbereitung von Ehrungen, Kommunalverfassungsfragen usw.
Aufgrund kontinuierlicher Aufgabenüberprüfung und Anpassung der Organisation sind Veränderungen des Aufgabenzuschnittes jederzeit möglich.
Was wir von Ihnen erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten, möglichst mit erfolgreich abgeschlossenem Angestelltenlehrgang II
Ferner erwarten wir:
- Berufserfahrungen im Bereich Sitzungsdienst kommunalpolitischer Gremien und/oder in der Kommunalverwaltung
- Bereitschaft, Sitzungsdienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit zu leisten
Weitere wünschenswerte Voraussetzungen:
- Rechtskenntnisse im Kommunalrecht Schleswig-Holstein
- Gute EDV-Kenntnisse im Zusammenhang mit MS-Office-Paket und dem Ratsinformationssystem ALLRIS bzw. die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sicheres und souveränes Auftreten mit Ihrer Fähigkeit zur Zusammenarbeit
- Überzeugende Ausdrucksweise in Wort und Schrift
Aus diesen Gründen sind wir Ihre erste Wahl:
Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit verantwortungsvollen Aufgaben für die Bürgerinnen und Bürger Quickborns
- Moderne Arbeitsformen wie ein digitales Dokumentenmanagementsystem und elektronischem Rechnungsbearbeitungsworkflow
- Ein quicklebendiges und motiviertes Team mit konstruktiver Gesprächskultur
- Personalförderung dank quicklebendigem Personalentwicklungskonzept
Vereinbarkeit von Familie und Beruf / Lebensphasenorientierte Personalpolitik
- Flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf in den meisten Tätigkeitsbereichen
- Individuelle Arbeitsorganisation durch die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Urlaubstage und zwei zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12.
- Anfallende Mehrstunden können mit Freizeit ausgeglichen werden
- Möglichkeit der Mitnahme eines Bürohundes
Gesundes Arbeiten
- Ergonomische Arbeitsplatzausstattung sowohl im Büro als auch im Home-Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Freibad direkt neben dem Rathaus
- Firmenfitnessprogramm in Zusammenarbeit mit Wellpass
- Bedarfsorientiertes Mental-Health-Coaching
- Jährliches Sommerfest und Jahresabschlussfeier
- Teamevents wie beispielsweise Teilnahme am Lauf zwischen den Meeren
Erreichbarkeit
- Ein Arbeitsplatz mit optimaler Erreichbarkeit durch die öffentlichen Verkehrsmittel und der Möglichkeit kostenlos am Rathaus zu parken
Eingruppierung und Betriebliche Altersvorsorge
- Die Eingruppierung erfolgt nach E 9b TVöD (je nach Berufserfahrung bis zu 3.860,08 Monatsbruttogehalt bei einer durchschnittlichen regelmäßigen Arbeitszeit von 30 Wochenstunden)
- Eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt (VBL) des Bundes und der Länder als Basis einer lebenslangen Betriebsrente für Tarifbeschäftigte
- Eine jährliche Sonderzahlung (Weihnachtsgeld) für Tarifbeschäftigte
Die Stadt Quickborn fördert als öffentliche Arbeitgeberin aktiv die Vielfalt der Belegschaft. Wir fühlen uns den Zielen des Gleichstellungsgesetzes Schleswig-Holstein verpflichtet und fordern deshalb insbesondere Frauen auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt und sollten in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderung hinweisen.
Die Stadt Quickborn fördert das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation für die ausgeschriebene Stelle bedeutsam sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt.
Nähere Information
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die stellv. Fachdienstleitung Frau Jessica Risch (Tel. 04106 / 611 – 109) sowie die Personalleitung Frau Sonja Eberlei (Tel. 04106 / 611 - 297) gern zur Verfügung.
Gewünschte Bewerbungsform
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.10.2024 über das Online-Bewerbungsportal
karriere.quickborn.de oder richten Sie Ihre Bewerbung an apply.job.24330146@hokifyjob.comapply.job.24330146@hokifyjob.com
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