Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m)

Wir bieten zum zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle zur Empfangs- und Verwaltungskraft (w/d/m)

in Teilzeit für 20 Stunden/ Woche in Lübeck-Altstadt an. Die Stelle ist vorerst befristet bis 31.12.2025

Das Frauennetzwerk zur Arbeitssituation e. V. ist ein gemeinnütziger Verein, der sich die Stärkung und Unterstützung der Chancengerechtigkeit, insbesondere von Frauen auf dem Arbeitsmarkt, zum Ziel gesetzt hat. Das Frauennetzwerk bieten in drei inhaltlichen Schwerpunkten „Berufliche Perspektiven entwickeln“, „Gründung und Selbstständigkeit“ und „Know-how am Arbeitsplatz“ Einzel- und Gruppenberatungen sowie spezifische Bildungs- und Vernetzungsveranstaltungen an. Landesweit führt der Verein arbeitsmarktbezogene Modellprojekte durch.

Ihre Aufgaben:

• Empfang der Ratsuchenden und Kooperationspartner*innen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Korrespondenz, Bestellung von Büromaterial und Waren für die Bewirtung, Barkassenführung
• Postbearbeitung und allgemeine Korrespondenz
• Beratungsterminplanung/ -datenverwaltung, Pflege der Verteiler
• Raumplanung und –verwaltung
• Assistenz bei der Organisation von Veranstaltungen und Öffentlichkeitsarbeit

Wir erwarten:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung und/oder

Berufserfahrung in den o.g. Aufgabenfeldern

• Sehr gute Anwendungskenntnisse der MS Office Programme, Kenntnisse von Datenbanken
• Eigenverantwortliches, selbstständiges und kooperatives Arbeiten
• Diskretion und ein freundliches Auftreten
• Eine Affinität zu dem Leitbild und zu den Zielen unseres feministisch geprägten Vereins

Wir bieten:

Ein spannendes Verantwortungsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten. Wir schätzen eine teamorientierte Betriebskultur mit flachen Hierarchien.

• Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Verein in Bewegung mit leistungsgerechter Bezahlung und der Möglichkeit, gesellschafts- und gleichstellungspolitisch Einfluss zu nehmen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur eigenen fachlichen Entwicklung und Stärkung
• Angebote für eine ökologisch ausgerichtete persönliche und betriebliche Mobilität
• Betriebliche Altersversorgung
• Ein aktiv gelebtes betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte.

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Weitere Informationen zum Frauennetzwerk finden Sie unter: [www.frauennetzwerk-sh.de](http://www.frauennetzwerk-sh.de/)

Bewerbungen senden Sie bitte bis zum 27.09.2024 per Email an Sarah Teut apply.job.24330069@hokifyjob.com