Teamassistenz bzw. Sekretariat (m/w/d) in Hamburg

Teamassistenz bzw. Sekretariat (m/w/d) in Hamburg

Seit mehr als 65 Jahren steht unser Name für Qualität und Leistung. Durch ein hohes Maß an Engagement, Erfahrung und Innovationskraft können unsere 100 Fachleute ein breites Spektrum an Ingenieurleistungen erbringen. Unsere Stärke ist die in unserem Büro gebündelte Fachkompetenz aus verschiedensten Bereichen des Bauwesens. Die intensive Zusammenarbeit über die Abteilungsgrenzen hinweg wird in unserem Büro tagtäglich gelebt und ermöglicht es, bestmögliche Lösungen für unsere Projekte zu erarbeiten. Durch unsere drei Standorte in Regensburg, Dresden und Hamburg ist es uns möglich, jede Region in Deutschland und Österreich abzudecken.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des gesamten Teams – bei allen organisatorischen und administrativen Aufgabenstellungen (Telefon, Post, Ablage, Archiv, Materialverwaltung, Organisation von Meetings, Besorgungen etc.)
• Unterstützung bei der Angebotsausarbeitung sowie Zusammenstellung und Vervollständigung der Angebotsunterlagen
• Erstellung von Abrechnungsunterlagen
• Unterstützung bei großen Baumaßnahmen, Kostenverfolgung und Dokumentation
• Übernahme von Schreibtätigkeiten sowie Organisations- und Koordinierungsaufgaben
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen, Reports und Statistiken
• Recherche und Bewertung von Informationen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Baugewerbe / Architektur / Planungsbüro
• freundliches und sicheres Auftreten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, gute Auffassungsgabe beim Erlernen im Umgang mit neuen Softwaretools
• Erfahrung mit der Software Datev
• Sorgfältige, selbständige Arbeitsweise, hohe Eigenmotivation und Teamfähigkeit
• Organisatorisches Geschick und Kommunikationsfähigkeit
• sichere Deutschkenntnisse in Schrift und Wort

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Projekte und Aufgaben in einem motivierten, jungen Team
• Mitarbeit an einem der größten Projekte Deutschlands: die Energiewende
• Umfassende Einarbeitung durch unser erfahrenes Team
• Leistungsgerechte Vergütung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
• Moderner Arbeitsplatz
• Vollzeit und Teilzeitmodell - nach Ihren Bedürfnissen
• Obstkorbweitere Benefits, wie z.B. Bike- und E-Bike- Leasing, Sportaktivitäten (wie z.B. Schwimmen) etc.

Können wir Sie begeistern?

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.24330034@hokifyjob.com