Assistenz (w/m/d) für den Bürgermeister

Die Stadt Lichtenstein/Sa. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (w/m/d) für den Bürgermeister

-in Teilzeit -

Ihre Hauptaufgaben:

• selbständige Organisation und Steuerung der Büroprozesse des Bürgermeistersekretariats
• allgemeine Repräsentations- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -koordinierung und -überwachung
• eigenverantwortliche Erstellung und Überwachung von Wiedervorlagen
• Entlastung des Bürgermeisters in organisatorischen Angelegenheiten (Vereinbarung und Vorbereitung von Terminen)
• Verwalten, koordinieren, überwachen des Postein- und Ausgangs des Bürgermeisters
• Organisation und Koordination von dienstlichen Veranstaltungen
• Vorbereiten und koordinieren der Korrespondenz des Bürgermeisters
• Vorbereiten von Gratulationen und Jubiläen
• Protokollführung
• Ablage Schriftverkehr sowie Archivierung von Akten

Ihr Profil:

• erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r oder Steuerfachangestellte/r oder vergleichbar
• mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen oder Ausbildung) wünschenswert
• ein hohes Maß an fachlicher Kompetenz, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ausgesprochenes Organisationstalent und
• strukturierte Arbeitsweise
• absolute Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein wird aufgrund der Aufgabenstellung vorausgesetzt

Was wir Ihnen bieten:

• ein unbefristetes Teilzeitarbeitsverhältnis (75 %, entspricht 29,25 Std./Woche)
• eine tarifliche Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD (VKA) einschließlich verschiedener Jahressonderzahlungen und einer betriebliche Altersvorsorge
• einen sicheren, zuverlässigen und familienfreundlichen Arbeitgeber

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsanschreiben, tabellarischer Lebenslauf mit lückenlosem Tätigkeitsnachweis, Abschlusszeugnisse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse etc.) richten Sie bitte bis 30.09.2024 an die

Stadtverwaltung Lichtenstein/Sa., Fachbereich Allgemeine Verwaltung und Bürgerservice, Sachgebiet Personal, Badergasse 17 in 09350 Lichtenstein/Sa. oder an apply.job.24329509@hokifyjob.comapply.job.24329509@hokifyjob.com (als zusammenhängende pdf-Datei).

Wir bitten um Verständnis, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht übernommen werden können.

Bitte beachten Sie die Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren auf unserer Website [www.lichtenstein-sachsen.de](http://www.lichtenstein-sachsen.de).