Aufgeschlossenes Multitalent gesucht - Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d)

INNOVENT e. V. ist eine wirtschaftsnahe Hightech Forschungseinrichtung in Jena. In fünf Bereichen beschäftigen sich mehr als 130 Mitarbeiter mit Grenz- u. Oberflächentechnologien, Biomaterialien, Magnetischen und Optischen Systemen und Analytik.

Bei INNOVENT ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Vollzeitstelle als:

Mitarbeiter Bürokommunikation (m/w/d) zu besetzen.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Digitalisierung des eingehenden Schriftverkehrs und dessen thematische Einordnung sowie die Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Verwaltung der Termine für Besprechungsräume, Online-Meetings, Dienstwagen und Koordination verschiedener Aktivitäten und Zeitpläne
• Empfang von Gästen und Beantwortung von Anrufen sowie deren Weiterleitung
• Organisation von Terminen der Geschäftsleitung
• Verwaltung verschiedener Mailkonten und Zustellung an die richtigen Empfänger
• Bearbeitung ausgehender Briefe und Pakete
• Bestandsführung Büromaterial inklusive Beschaffung
• Unterstützung im Bereich interne Kommunikation, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung im Bereich Buchhaltung
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware
• Kenntnisse im Bereich Marketing und interne Kommunikation sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Forschungs-Umfeld
• Familienfreundlichkeit und ein sympathisches Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege durch eine flache Organisationsstruktur
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• 13. Monatsgehalt
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Institut sowie eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Jährlich stattfindende Teamevents und Firmenfeiern

Fachliche Kenntnisse und Fähigkeiten, die Sie mitbringen sollten:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit Bürosoftware
• Kenntnisse im Bereich Marketing und interne Kommunikation sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse in Englisch in Wort und Schrift

Soziale Kompetenzen, die Sie mitbringen sollten:

• Strukturierte, eigenverantwortliche, ziel- und service­orientierte Arbeits­weise
• Einsatzbereitschaft, Teamgeist, Engagement und Diskretion
• Sie überzeugen durch Ihren aufgeschlossenen, freundlichen Umgang

Sie erwartet:

• Ein moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Forschungs-Umfeld
• Familienfreundlichkeit und ein sympathisches Arbeitsklima
• Kurze Entscheidungswege durch eine flache Organisationsstruktur
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis wird angestrebt
• 13. Monatsgehalt
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkmöglichkeiten am Institut sowie eine hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
• Jährlich stattfindende Teamevents und Firmenfeiern

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, welche Sie bitte bis zum 15.09.2024 mit den üblichen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an folgenden Kontakt senden:

INNOVENT e.V., Technologieentwicklung

Frau Steffi Widera

Prüssingstraße 27 B

07745 Jena

E-Mail: apply.job.24329380@hokifyjob.com

Tel.: 03641 282588

Fax: 03641 282530

www.innovent-jena.de

http://www.innovent-jena.de