Assistenz / Büromitarbeiter:in Teilzeit (Ausbau Vollzeit möglich)

Für die KIS Holding GmbH suchen wir für unseren Außenstandort in Jena Unterstützung und Erweiterung der Assistenz der Geschäftsführung.

Die KIS Holding GmbH ist die Verwaltungsgesellschaft der beiden Unternehmen Prof. Dr. Biener GmbH und der Dr. Biener GmbH.

Die Prof. Dr. Biener GmbH ist ein mittelständiges Unternehmen aus dem Erzgebirge, welches im Wellness- und Aquaristikbereich tätig ist. Am Standort entwickeln und produzieren wir verschiedenartige Salzprodukte für Mensch und Tier.

Die Dr. Biener GmbH ist ein führender Hersteller von Produkten für die Meerwasser-Aquaristik. Unsere Marke steht für Innovation, höchste Qualität und Zuverlässigkeit. Unsere Meersalze und Mineralienmischungen werden mit einem hohen Exportanteil weltweit vertrieben.

Bei uns dreht sich somit alles ums Salz.

Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine (n) Mitarbeiter (in) für administrative und kaufmännische Aufgaben. Als kleines mittelständiges Unternehmen sind wir an einer dauerhaften Beschäftigung interessiert und bieten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis vorerst in Teilzeit.

Aufgaben:

• Unterstützung der Assistenz der Geschäftsleitung mit allen Belangen (mit Urlaubsvertretung)

• Übernahme einer Assistenz für einen der Geschäftsführer möglich

• Zuarbeit/Zusammenarbeit mit externer Buchhaltung

• Erstellen von Reportings und/oder Statistiken

• Zahlungen und Verarbeitung von Kontodaten

• Zuarbeit Jahresabschlussarbeiten

• Planung / Unterstützung Dienstreisen

• Allgemeine Büroorganisation

• Digitalisierung Büroorganisation

• Im Fall von Urlaub oder Abwesenheit von Kollegen in den einzelnen Werken sind weitere Aufgaben in der internen Verwaltung- und Auftragsbearbeitung geplant

• weitere Aufgaben können nach Notwendigkeit dazu kommen

Profil:

• buchhalterische Kenntnisse notwendig, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung gewünscht

• sicherer Umgang mit Microsoft Office

• selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

• hohe Zuverlässigkeit und Flexibilität

• sehr hohes Qualitäts- und Ordnungsbewusstsein

• Freude am Arbeiten im Team

• gute Englischkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

• sehr angenehmes Arbeitsklima

• verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

• gründliche Einarbeitung

• unbefristeten Arbeitsvertrag

• umfangreiche Sozialleistungen, z.B. Weihnachtsgeld, Jobrad, betriebliche Krankenversicherung, betriebliche Altersvorsorge

• attraktive Vergütung

Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Angabe des frühestmöglichen Starttermin und Ihren Gehaltsvorstellungen per E-Mail an apply.job.24329373@hokifyjob.com