Veranstaltungs- und Eventmanager/-in (m/w/d) als stellvertretende Eventleitung

Der Staatliche Hofkeller Würzburg ist das traditionsreiche VDP-Weingut des Freistaates Bayern im Herzen Frankens. Wir gehören zu den ältesten Weingütern der Welt und sind derzeit das drittgrößte Weingut in Deutschland mit Hauptstandort im Rosenbachpalais der Würzburger Residenz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2025 bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Veranstaltungs- und Eventmanager/-in (m/w/d) als stellvertretende Eventleitung.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

·        Sie planen, organisieren und verwirklichen erlebnisorientierte Veranstaltungen im direkten Bezug zu Wein und sorgen so für vielfältige Weinerlebnisse und Begegnungen in unserem einzigartigen Gewölbekeller unter der Würzburger Residenz.

·        Dabei arbeiten Sie auch mit Lieferanten, Dienstleistern und Partnern des Staatlichen Hofkeller Würzburg zusammen, um einen reibungslosten Ablauf zu gewährleisten.

·        Sie erstellen zudem Angebote und stehen im direkten Austausch mit unseren Kunden.

·        Zu den Veranstaltungen teilen Sie die Aushilfskräfte ein und koordinieren diese.

·        Die Umsetzung von begleitenden Kommunikations- und Marketingmaßnahmen sowie Pressearbeit liegt ebenfalls in Ihrem Aufgabenbereich.

·        Darüber hinaus agieren Sie als Schnittstelle zu unserem Team der Vinothek und des Vertriebs und entwickeln zusammen mit diesen neue Event-Konzepte.

Das bringen Sie mit:

·        Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Gastronomie, Hotellerie, Tourismus oder Event und konnten bereits Erfahrungen im Eventmanagement und im Verkauf von Veranstaltungen sammeln.

·        Darüber hinaus besitzen Sie eine Gastgebermentalität, eine hohe Weinaffinität und ein natürliches Verkaufstalent mit positiver Ausstrahlung.

·        Sie haben Spaß an Ihren Beruf und ein ständiges Interesse daran, Ihre Kreativität einzubringen, um das Kundenerlebnis noch besser zu machen.

·        Idealerweise bereits Erfahrung in der Betreuung und Optimierung von Social Media Kampagnen und -Marketing (Facebook, Instagram usw.).

·        Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Motivation zeichnen Sie aus.

·        Der sichere Umgang mit MS-Office-Programmen sowie eine sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift (deutsch und englisch) sind für Sie selbstverständlich.

·        Selbständige und strukturierte Arbeitsweise kombinieren Sie mit zeitlicher Flexibilität und der Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenendeinsätzen.

Unser Angebot:

·        Eine unbefristete Beschäftigung in Vollzeit (40:00 WoStd.) oder in Teilzeit. Bitte bewerben Sie sich daher mit Angabe der von Ihnen gewünschten Wochenarbeitszeit.

·        Eine leistungsgerechte Bezahlung auf Grundlage des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und der übertragenen Aufgaben bis Entgeltgruppe 9a.

·        Tarifliche Leistungen wie betriebliche Altersversorgung sowie Jahressonderzahlungen.

·        Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten.

·        Eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in kollegialer Arbeitsatmosphäre.

·        Moderne Mobilitätsangebote wie Jobrad-Leasing.

·        Kostenfreie Parkmöglichkeit am Betriebsgelände in der Würzburger Innenstadt.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum 28.09.2024 an

Staatlicher Hofkeller Würzburg,

Verwaltung – Personalstelle

Residenzplatz 3, 97070 Würzburg

bzw. gerne auch per E-Mail (ausschließlich im PDF-Format!) an apply.job.24328238@hokifyjob.comapply.job.24328238@hokifyjob.com

Fragen zur Arbeitsstelle beantwortet Herr Fehrer (0931/30 50 9-32), Fragen zum Stand des Bewerbungsverfahrens beantwortet Herr Flammersberger (0931/30 50 9-26).

Wir machen darauf aufmerksam, dass wir schriftliche Bewerbungsunterlagen nach Abschluss des Verfahrens nicht zurücksenden. Bitte reichen Sie daher die Unterlagen entweder elektronisch oder in Kopie ein und verzichten aus Gründen des Umweltschutzes möglichst auf Bewerbungsmappen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die personenbezogenen Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerberinnen und Bewerber entsprechend den gesetzlichen Bestimmungen vernichtet.

Mit dem Einreichen Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen und zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu. Diese Einwilligung kann jederzeit ohne Angabe von Gründen schriftlich oder elektronisch widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf der Einwilligung u. U. dazu führt, dass die Bewerbung im laufenden Verfahren nicht mehr berücksichtigt werden kann.

Der Staatliche Hofkeller Würzburg verfolgt aktiv die Gleichstellung aller Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.