Teamassistenz im Legal Team (m/w/d)

Technische Universität Nürnberg

Wir denken Universität neu! Interdisziplinär, international und digital: Das wird der konzeptionelle Kern der Technischen Universität Nürnberg sein. Für uns ist ein wichtiges Ziel, Ingenieurwissenschaften mit anderen Themenfeldern der Gesellschaft zu vernetzen. Zudem setzen wir auf englischsprachige Lehre, digitale Lernformen und zukunftsweisende Forschungsthemen. Mittelfristig wird unser Campus auf etwa 37 Hektar Raum für bis zu 6.000 Studierende bieten und das Lernen, Lehren und Leben an einem Ort verbinden. Das Projekt gehört für den Freistaat Bayern zu den derzeit wichtigsten hochschulpolitischen Vorhaben.

Die Technische Universität Nürnberg sucht für ihre Finance and Human Resources Unit zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit eine

Teamassistenz im Legal Team (m/w/d)

Deine Aufgaben:

• Abwicklung von klassischen, aber auch vielfältigen administrativen und organisatorischen Verwaltungsaufgaben (z.B. Mitwirkung bei der Bekanntmachung von Rechtsvorschriften der Universität, Recherchetätigkeit, Unterstützung bei den Hochschulwahlen)
• Unterstützung des Teams der Jurist/-innen beim Erstellen, bei der Pflege und bei der Ablage von Rechtsdokumenten wie Vereinbarungen, Verträge, Satzungen (auf Deutsch und Englisch)
• Fristenberechnung und -überwachung
• Koordination und Organisation von Terminen
• Unterstützung bei der fortschreitenden Digitalisierung von Arbeitsabläufen und ggf. Mitarbeit in Projekten (z.B. DMS)

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellte/-n, Verwaltungsfachangestellte/-n, Weiterqualifizierung als Verwaltungsfachkraft (BL I) oder vergleichbare Qualifikation
• Ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit, eine zuverlässige Arbeitsweise sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr gute MS-Office-Kompetenzen
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bis Entgeltgruppe E6 TV-L entsprechend Deiner persönlichen Qualifikation und Voraussetzungen
• Moderner und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit allen attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung)
• 30 Tage Urlaub im Kalenderjahr (bei 5-Tage-Woche)
• 24. Dezember & 31. Dezember zusätzlich frei
• Dynamisches und flexibles Arbeitsumfeld mit abwechslungsreichen Herausforderungen einer neu gegründeten Universität
• Vielseitige Tätigkeit in einem kollegialen und motivierten Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeitgestaltung für eine bessere Work-Life-Balance
• Mobile-Working-Möglichkeiten
• Ausgeprägte Du-Kultur
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Job-Sharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.

Interessiert?

Dann schick uns bitte Deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.10.2024. Bitte nutze ausschließlich unser Bewerbungsportal [https://www.utn.de/stellenangebote-beschaeftigte/](https://www.utn.de/stellenangebote-beschaeftigte/)

Die Vorstellungsgespräche zu dieser Stellenausschreibung finden voraussichtlich in KW 42 2024 statt.

Du hast Fragen?

Deine Rückfragen nehmen wir unter Angabe der Kennziffer FHR-2024-23 gerne per E-Mail an apply.job.24327917@hokifyjob.comapply.job.24327917@hokifyjob.com entgegen und rufen Dich zurück. Bei inhaltlichen Rückfragen zur Stelle kannst Du Dich unter apply.job.24327917@hokifyjob.comapply.job.24327917@hokifyjob.com an Frau Irene Eckert, Head of Finance and Human Resources Unit, wenden.