Job in der Schweiz: Projektleiter/-in Prüfungssekretariat und Verbandsgeschäftsstelle 50% - 80% (m/w/d)

Job in 8006 Zürich:

Stellenantritt Januar 2025 oder nach Vereinbarung

STELLE MIT MITTELFRISTIGEM ENTWICKLUNGSPOTENZIAL

Ihre vielseitige Rolle kombiniert die Verantwortung für die Administration eines Prüfungssekretariates sowie eines Verbandssekretariats und bedingt ein grosses Stakeholder-Management.

Als Teil eines kleinen Teams betreuen Sie unterschiedliche Ansprechpartner der eidg. Prüfung und stellen den Ablauf der Verbandsgeschäftsstelle sicher.

Sie bringen Kompetenzen im Bereich Bildung sowie in Sprachen, Administration, Organisation sowie eine hohe IT-Affinität mit.

Ihre Hauptaufgaben

Prüfungssekretariat:

• Sie sind Ansprechpartner*in für die verschiedenen Anliegen der Kandidat*innen der eidg. Prüfung und bilden die Anlaufstelle gegen aussen
• Sie engagieren sich aktiv bei der Weiterentwicklung unserer Software und wickeln alle Kandidat*innen-Prozesse über diese Plattform ab
• Sie gewährleisten zusammen mit der Buchhaltung das Controlling
• Sie stellen das Einhalten aller Fristen innerhalb der Prozesse sicher
• Sie unterstützen die Prüfungsleitung und pflegen eine angenehme Beziehung zu den Mitgliedern der Kommissionen

Verbands-Geschäftsstelle:

• Sie sind Ansprechpartner*in für die verschiedenen Anliegen des Vorstandes, Mitglieder, Partner und Behörden
• Sie organisieren Verbandsanlässe und Sitzungen (inkl. Protokollführung)
• Sie planen und führen Kommunikationsaufgaben aus (Social Media, Website, Newsletter)
• Sie sind zuständig für Kreditoren/Debitoren, überwachen das Accounting, unterbreiten Budgetvorschläge und gewährleisten ein aussagekräftiges Reporting in Zusammenarbeit mit der Buchhaltung

Ihre Stärken

• Massgebliche Berufserfahrung im administrativen Bereich und mit digitalen Kommunikationskanälen
• Kenntnisse im Bereich Weiterbildung und in der höheren Berufsbildung
• Zweisprachig, Deutsch (Muttersprache) und Französisch. Zusätzliche Englisch- oder Italienischkenntnisse sind von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
• Aufgeschlossene und kommunikationsstarke Persönlichkeit, die fähig ist, sich mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen zu verständigen
• Flexibilität und Ausdauer

Unser Angebot

• Entwicklungsmöglichkeiten hin zu mehr Kompetenz und Verantwortung
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen und mobiler Arbeitsplatz in der Stadt Zürich in Kombination mit Homeoffice
• Vielseitiges, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Sie sind Teil eines kleinen flexiblen Teams, in dem man gemeinsam entwickelt und sich gegenseitig unterstützt

Ihr Kontakt

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an apply.job.24327083@hokifyjob.com Bei Fragen können Sie sich direkt an Brigitte Christe, 043 300 50 64, wenden.