Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)

ICTS Germany ist ein bundesweit agierendes Sicherheitsunternehmen, welches mit ca. 1.700

Mitarbeitern deutschlandweit Standorte und Liegenschaften unserer Kunden sichert und betreut.

Wir bieten Beschäftigung mit Perspektive.

Mit ICTS GmbH können Sie Ihre Karriere nach Ihren individuellen Vorstellungen gestalten. Wir suchen qualifizierte und engagierte Mitarbeiter, die gemeinsam mit uns wachsen möchten. Kommen Sie zu uns - dem lokalen Sicherheitsanbieter mit internationalem Netzwerk - und gestalten Sie Ihren persönlichen Karriereweg.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum 01.10.2024 einen Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für unseren Hauptsitz in Potsdam.

Ihre Aufgaben

• Freundlicher und professioneller Empfang und Betreuung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Annahme und Verteilung der eingehenden Post sowie Versand der ausgehenden Post
• Datenpflege- und eingabe
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
• Pflege und Verwaltung der Empfangsbereiche

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in kaufmännischen Bereichen, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hohes Engagement und große Selbstständigkeit
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
• Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Bürosoftware-Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Analytisches Denken und vorausschauendes Arbeiten

Was wir Ihnen bieten

• Spannende Aufgaben und eigenverantwortliches Arbeiten
• Die Möglichkeit das Unternehmen mit uns weiterzuentwickeln, mit entsprechender Entscheidungskompetenz
• Moderner Arbeitsplatz mit allem, was die Technik bietet
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein tolles Team und angenehmes Arbeitsumfeld
• Betriebliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Feste Arbeitszeiten von 08:30 bis 17:00 Uhr
• Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter
• Kostenlose Getränke

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an: apply.job.24323896@hokifyjob.com

ICTS Germany hat feste Grundwerte für unternehmerisches Handeln entwickelt:

Unsere Mitarbeiter bilden das Fundament. Mit ihrem fachlichen Wissen, ihrer positiven Einstellung und ihrem konsequenten Einsatz spielen sie eine entscheidende Rolle für die Entwicklung des Unternehmens. Wir gewährleisten die Sicherheit der Menschen und des Objektes, sind aufmerksam in der Sache und diskret im Auftritt. Helfen Sie mit, dieses Erfolgsmodell weiter auszubauen und bewerben Sie sich noch heute.

ICTS Professional Technology Germany GmbH • Friedrich-Engels-Straße 23 • 14473 Potsdam

Wir informieren Sie darüber, dass wir Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung des Auswahlverfahrens verarbeiten und speichern. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b, Art. 88 DS-GVO i. V. m. § 26 BDSG. Aus Kostengründen werden eingereichte Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter und adressierter Rückumschlag beigefügt ist. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.