Assistenz der Geschäftsführung / Büro Held*in gesucht!

Du bist ein Sonnenschein im Büro und kannst mit Oktopus-gleichen Armen die vielen Anliegen organisieren, die täglich bei uns eingehen?

Du stehst gerne in erster Reihe und kannst im direkten Kontakt mit unseren Kunden via Telefon und E-Mail unseren Geschäftsführern den Rücken frei halten?

Dann möchten wir dich kennenlernen!

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung für unser kleines, Inhaber- und mit Leidenschaft geführtes Familienunternehmen im Handwerksbereich.

Die Stelle ist ortsgebunden in unserem Büro in Berlin-Adlershof. Die Arbeitszeit beginnt um 7:30h mit der Team Übergabe.

Aufgaben & Tätigkeiten

Du unterstützt unsere Geschäftsführerin Janna im Büro zunächst von Montags bis Donnerstags 7:30-15:30h, im weiteren Verlauf der Zusammenarbeit würde der Freitag ggf. auch noch hinzu kommen.

Du bist zuständig für die Annahme von Telefonaten und Kundenanfragen, Angebotserstellung, Vorbereitung der Buchhaltung, die Zusammenarbeit mit unserem sehr netten Außenteam, Übergabe und Rücknahme des Firmenfahrzeuges an das bzw. von dem Team, Überblick über unsere Ausrüstung und Einsatzfahrzeuge, Post- und Paketannahme sowie Versand, Besichtigung von Objekten mit dem Firmenfahrzeug in Berlin / Potsdam, Einkauf von Arbeitsmaterial im Baumarkt, gelegentlicher Entsorgung von Grünabfällen auf der Wertstoffdeponie, etc.

Anforderungen

• Du bewahrst auch in stressigen Situationen Ruhe
• Du arbeitest stets strukturiert und behältst einfach den Überblick im turbulenten Arbeitsalltag
• Du hast ein Talent für Organisation und Planung
• Du bist aufrichtig, zuverlässig, herzlich und hast ein angenehmes Wesen
• Einfache Geschäftsabläufe sind dir bereits vertraut (Email Korrespondenz, Umgang mit Kundenanfragen)
• Du hast ein sehr gutes Auge für die Details
• Du bist lernfähig und hast Lust dich auf unsere Firma, das Team und die Kunden einzulassen
• Du fällst unseren Kunden durch deine Herzlichkeit im Umgang und deiner Übersicht / Struktur im Handeln auf.
• Du magst es an deinen Aufgaben zu wachsen und über die Zeit eigenverantwortlich ein starker Teil vom Helden-Team zu sein.
• Du hast sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Du hast einen Führerschein Klasse B.

So läuft deine Bewerbung:

1. Du bewirbst Dich per E-Mail

Du schreibst uns etwas über dich, deine bisherigen Erfahrungen, deine Kontaktdaten und warum dich der Job interessiert apply.job.24323801@hokifyjob.com Bitte keine Anrufe!

2. Wir melden uns bei Dir

Nachdem wir deine Bewerbung erhalten haben, melden wir uns bei dir, damit wir uns in einem kurzen Gespräch kennen lernen können.

3. Wir laden Dich zu einem Treffen / einem Probetag ein

Eventuell treffen wir uns persönlich mit dir und finden heraus, ob wir zusammen passen. Wenn wir gut zu einander passen, kommt es zu einem Probetag, an dem du uns, das Team und die Arbeit besser kennen lernen kannst.

4. Herzlichen Glückwunsch

Sollten wir herausfinden dass wir zueinander passen, dann regeln wir die Formalitäten und gehen ab sofort einen gemeinsamen Weg.