Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

Die Stadt Bocholt als familienfreundliches Unternehmen und attraktive

Arbeitgeberin sucht für den Fachbereich Schule und Sport zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eine Persönlichkeit für die Stelle

Mitarbeiter/in Schulsekretariat (m/w/d)

St.-Bernhard-Schule (Grundschule)

Bocholt (73.000 Einwohner) ist das urbane Zentrum im westlichen Münsterland

in direkter Nähe zu den Niederlanden. Die Stadt ist Wirtschaftsschwerpunkt in

der Region. Als Fahrradstadt und Klimakommune NRW hat sie die besten

Bedingungen für eine erfolgreiche Stadtentwicklung im Sinne einer kompakten

Stadt der kurzen Wege. Sie verfügt über eine sehr gute mittelständische

Wirtschaftsstruktur, ist Einkaufsstadt, besitzt eine gute Wohnqualität in den

Stadtteilen und der Innenstadt, hat ein gutes Bildungssystem und ein aktives

und attraktives Kultur-, Sport- und Freizeitangebot.

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie besetzen das Schulsekretariat in der Zeit von Montag bis Freitag von

ca. 07:30 Uhr bis 13:00 Uhr

• Sie sind Anlaufstelle für alle am Schulleben Beteiligten (Schülerinnen und

Schüler, Eltern, Lehrerinnen und Lehrer)

• Sie unterstützen die Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
• Sie sind zuständig für alle anfallenden Sekretariatsaufgaben (Abwicklung

des alltäglichen Schriftverkehrs, Telefonate, Terminverwaltung)

• Sie übernehmen die Rechnungsabwicklung und Bewirtschaftung des zur

Verfügung stehenden Schulbudgets in Zusammenarbeit mit der Schulleitung

• Sie verantworten die Materialbeschaffung und -verwaltung
• Sie wirken mit an der Durchführung von Schulan- und abmeldeverfahren
• Sie verwalten die Daten innerhalb der vorhandenen Schulverwaltungssoftware

und bereiten Statistiken vor

• Sie unterstützen bei der Abwicklung der Schülerbeförderung
• Sie arbeiten neue Kolleginnen und Kollegen in den Grundschulsekretariaten

ein und übernehmen im Krankheitsfall deren Vertretung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro-/ Verwaltungs- oder kaufmännischen

Bereich

• Organisations- und Überzeugungsfähigkeit, lösungsorientiertes Denken
• Freundliches, verständnisvolles und sicheres Auftreten
• Geschick im Umgang mit Schülerinnen und Schülern
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Konfliktfähigkeit, Zuverlässigkeit und Sorgfalt
• Bereitschaft, zur Überbrückung der Ferienzeiten mit Arbeitsstunden in

Vorleistung zu gehen

• Hinweis: Nach 1970 geborene Personen müssen vor Beschäftigungsbeginn einen

Masern-Impfschutz bzw. eine Immunität gegen Masern nachweisen

Wir bieten Ihnen:

• Eine leistungsgerechte Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Eine unbefristete Einstellung mit 24 Wochenstunden
• Vorbildliche Sozialleistungen (z. B. betriebliche Altersvorsorge,

tarifliche Jahressonderzahlungen, Sportangebote, Gemeinschaftsveranstaltungen)

• Ein aktives Gesundheitsmanagement
• Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten

Die Stadt Bocholt fördert in vielfältiger Hinsicht aktiv die Gleichstellung

der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir begrüßen daher Bewerbungen von Frauen

und Männern ausdrücklich unabhängig von Behinderung, kultureller und sozialer

Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Frauen

werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt

berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe

überwiegen.

Für weitere Auskünfte und Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen

zur Verfügung:

Zu Aufgaben / Inhalt der Stelle:

Leiter des Geschäftsbereichs Schule, Jonas Bühs

Tel: 02871 953-2393 | E-Mail: apply.job.24321887@hokifyjob.com

Zum Bewerbungsverfahren:

Mitarbeiterin des Geschäftsbereichs Personalentwicklung und -marketing, Inka

Wallkötter

Tel: 02871 953-1339 | E-Mail: apply.job.24321887@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 28.09.2024.