Mitarbeiter (m/w/d) im Geschäftszimmer der Abteilung 3 - Schulartübergreifende Angelegenheiten

Im Landesamt für Schule und Bildung, Standort Zwickau ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt eineunbefristete Stelle als

Mitarbeiter (m/w/d)

im Geschäftszimmer der Abteilung 3 – Schulartübergreifende Angelegenheiten –

zu besetzen

Das Landesamt für Schule und Bildung (LaSuB) ist die nachgeordnete

Schulaufsichtsbehörde des Sächsischen Staatsministeriums für Kultus und

insbesondere für die Beratung und Unterstützung der Schulen bei der

eigenverantwortlichen Wahrnehmung ihrer Aufgaben für die Sicherung und

Verbesserung der Qualität schulischer Arbeit gemeinsam mit den Schulen

verantwortlich.

Ihre zukünftigen Aufgaben umfassen insbesondere:

• Büro- und Organisationsmanagement: Arbeitsmaterialbeschaffung, Verwaltung

der Ablagen, organisatorische Vorbereitung von Beratungen, Koordination und

Absprachen zu Terminen, Terminüberwachung von Wiedervorlagen und

Arbeitsaufträgen, Koordination eingehender Behördenpost, Bearbeitung

Postausgang, Schriftgutverwaltung

• Erstellen von Schreiben nach skizzierten Angaben, u. a. Phonodiktat
• Erstellen von Briefentwürfen, Protokollen und internen Vermerken
• Erstellen und Pflege von Tabellen, Übersichten und Datenbanken
• Erteilen von Auskünften, Vermittlung von Ansprechpartnern, Abwicklung von

Personen-, Telefon- und E-Mailverkehr

• Veröffentlichung und redaktionelle Arbeit in elektronischen Portalen

Voraussetzung für die Wahrnehmung Ihrer Aufgaben ist:

• Abschluss als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) im öffentlichen Dienst

oder Verwaltungsfachangestellter (m/w/d),

• vergleichbare geeignete Abschlüsse, sofern die Ausbildung im öffent-lichen

Dienst erfolgt ist oder entsprechende Berufserfahrung im öffent-lichen Dienst

vorliegt

Im Rahmen Ihrer Tätigkeit werden erwartet:

• Erfahrung in der Anwendung von VIS.SAX oder anderen elektronischen

Vorgangsbearbeitungs- und Aktenführungsprogrammen,

• Sicherer Umgang mit PC-Technik, gute MS-Office-Kenntnisse,
• Freundliches und sicheres Auftreten sowie Flexibilität,
• Hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstorganisation,
• Kommunikations-, Beratungs- und Teamfähigkeit
• Zuverlässigkeit bei der Aktenbearbeitung und Aktenpflege

Rahmenbedingungen:

• Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.
• Die Abteilung 3 hat ihren organisatorischen Sitz in Zwickau. Dienstort ist

Zwickau.

• Die Vergütung erfolgt in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
• Die Wochenarbeitszeit beträgt 40 Stunden. Es gelten flexible Arbeitszeiten

im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung

Wir bieten Ihnen:

• ein gutes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeitenim Rahmen von Teilzeit- und

Gleitzeitregelung

• eine gute Anbindung an den ÖPNVsowie die Möglichkeit zur Inanspruchnahme

einesJobticketsder Deutschen Bahn bzw. des entsprechenden Verkehrsverbundes in

Sachsen

Soweit Sie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllen, bitten wir um Ihre

Bewerbung unter Angabe des AktenzeichensR12-0321/312/88, möglichst per E-Mail,

an:

apply.job.24313493@hokifyjob.com

Bewerbungsfrist ist der 24. September 2024.

Anhänge fügen Sie bitte im pdf-Format bei.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden nach

Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung

bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte

behinderte Menschen werden daher aufgefordert sich zu bewerben. Zur

angemessenen Berücksichtigung ist ein entsprechender Nachweis den

Bewerbungsunterlagen beizulegen.

Sie haben Fragen? Rufen Sie uns gern an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!