Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

Modern, vernetzt, traditionsbewusst: Die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg (MLU) ist die größte Hochschule des Landes Sachsen-Anhalt. Sie kann auf eine Geschichte von über 500 Jahren zurückblicken und hat heute rund 20.000 Studierende. Die Forschungsschwerpunkte der MLU liegen in den Material- und Biowissenschaften, der Aufklärungs- sowie der Gesellschafts- und Kulturforschung. Darüber hinaus beherbergt die Universität eine Vielzahl kleiner Fächer unter ihrem Dach, die zum Teil einzigartig sind. National wie international ist die MLU hervorragend vernetzt und kooperiert mit zahlreichen außeruniversitären Forschungseinrichtungen, über 250 Hochschulen und der Wirtschaft.

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Nat. Fak. II, Institut für Physik, ist zum nächstmöglichen

Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und Terminkoordination

• Spezielle Sekretariatsaufgaben (Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Vor- Nachbereitung von Dienstreisen, Bearbeiten von Bestellungen und Rechnungen)

• Korrespondenz und Bearbeitung von Anfragen per E-Mail, Publikumsverkehr

• Verwaltung von Drittmittelprojekten

• Pflege des Internetauftritts

• sonstige Aufgaben im Rahmen der täglichen Geschäfte (Post etc.)

Voraussetzungen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss

• Erfahrungen im Assistenzbereich

• fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Powerpoint sowie gängigen Internetanwendungen

• gute Englischkenntnisse in Sprache und Schrift

• selbständige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

• Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Prof. Dr. Georg Schmidt, Tel.: 0345 55-25300,

E-Mail: apply.job.24311337@hokifyjob.comapply.job.24311337@hokifyjob.com

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-2420/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum

23.09.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, apply.job.24311337@hokifyjob.comapply.job.24311337@hokifyjob.com

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur

zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung

ist erwünscht.