Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar- und Ernährungswissenschaften, Professur für Landwirtschaftliche Produktionsökonomik und betriebliches Datenmanagement und Professur für Unternehmensführung im Agribusiness ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einer*eines

Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)

in Vollzeit zu besetzen.

Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.

Arbeitsaufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postbearbeitung, Ablage, Telefondienst, Terminplanung, Datenverarbeitung) inklusive der Bearbeitung englischsprachiger Korrespondenz und Endredaktion englischer Texte

• Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten, Mittelverwaltung und -überwachung auch bei Drittmitteln

• Organisatorische Aufgaben (Unterstützung bei Personalangelegenheiten, Dienstreisen, Tagungen und für die Studierenden im Lehrbetrieb)

• Recherchen im Internet (z.B. zu Forschungsprofilen internationaler Kollegen und EU-Förderprogrammen), Handapparate, Inventar

• Aufbau und Pflege des deutschen und englischen Internetauftritts

Voraussetzungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement oder äquivalente Ausbildung

• gute bis sehr gute Englischkenntnisse

• umfassende Kenntnisse und flexible Nutzung der PC-Technik (MS-Office-Programme, Internetrecherchen)

• Erfahrung mit der Gestaltung aussagekräftiger Websites

• Kenntnisse haushaltsrechtlicher Bestimmungen

• Kenntnisse universitätsinterner Verwaltungsvorschriften vorteilhaft

• Organisationsgeschick, sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

• Selbstständige, dienstleistungsorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise

• Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden, Mitarbeitern des Institutes und bei jedweden Anfragen von außerhalb des Institutes

• Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bewerber*innen mit einem Abschluss, der nicht an einer deutschen Hochschule erworben wurde, müssen zum Nachweis der Gleichwertigkeit eine Zeugnisbewertung für ausländische Hochschulqualifikationen (Statement of Comparability for Foreign Higher Education Qualifications) der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (https://www.kmk.org/zab/central-office-forforeign-education) vorlegen.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte über die E-Mail: apply.job.24311336@hokifyjob.comapply.job.24311336@hokifyjob.com an Herrn Prof. Dr.

Norbert Hirschauer.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 5-7760/24-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.09.2024 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Naturwissenschaftliche Fakultät III, Institut für Agrar- und Ernährungswissenschaften, Herrn Prof. Dr. Norbert Hirschauer, 06099 Halle (Saale).

Vorzugsweise senden Sie die Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail (eine zusammenhängende PDF-Datei) an: apply.job.24311336@hokifyjob.comapply.job.24311336@hokifyjob.com

Die Ausschreibung erfolgt unter Vorbehalt eventueller haushaltsrechtlicher Restriktionen.

Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.