Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Zur Verstärkung des Teams von unserem Kunden im Raum Arnstadt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).

In dieser Schlüsselposition unterstützen Sie unsere Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Belangen und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse bei. Wenn Sie ein Organisationstalent sind, gerne Verantwortung übernehmen und in einem abwechslungsreichen Umfeld arbeiten möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihre Hauptaufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung (z.B. Qualitätsmanagement) in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Erstellung von Präsentationen und Berichten (Reporting)
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Audits
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
• Mitarbeit und Koordination von Projekten
• Durchführung von allgemeinen Organisations- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, verbunden mit einem hohen Grad an Integrität, Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Freundliche, durchsetzungsfähige und flexible Persönlichkeit mit hoher Eigenmotivation
• Sehr gutes Organisationstalent
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen
• Kommunikationssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil des engagierten Teams von unserem Kunden werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an apply.job.24310967@hokifyjob.com