Schulsekretär/in (m/w/d)

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Schulsekretär/in (m/w/d)

für das Schulsekretariat der KGS Clenze.

Wir bieten Ihnen:

• eine sehr interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Position in einem vielfältigen Arbeitsumfeld,
• einen Arbeitsplatz in einem engagierten Team mit guter technischer Ausstattung,
• eine Jahressonderzahlung nach dem TVöD (VKA),
• Zusatzversorgung (VBL) und vermögenswirksame Leistungen,
• vielfältige und zielgerichtete Fortbildungsmöglichkeiten,
• Dienstradleasing,
• Kinderkrippe mit Landkreis-Belegplätzen direkt am Kreishaus,

Der Landkreis Lüchow-Dannenberg ist Träger des FaMi-Siegels 2022-2024.

Dieses Siegel zeichnet familienfreundliche Unternehmen in Nordostniedersachsen aus.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet u. a.:

• allgemeine Korrespondenz, Verwaltungsaufgaben, administrative u. organisatorische Aufgaben,
• Terminierung für die Schulleitung,
• Postservice,
• Vorbereitung von Konferenzen,
• Führung der Schülerakten und damit zusammenhängende Tätigkeiten,
• Auswertung, Pflege von Datenbanken, Organisationspläne, usw.,
• Aufgaben aus dem Budget- und Haushaltsbereich,
• Betreuung der Arbeitszeit- und Krankenakten der Lehrkräfte,
• Unterstützung der Schulleitung bei dem Reisemanagement.

Eine Änderung der Aufgabenzuweisungen bleibt ausdrücklich vorbehalten.

Die Bereitschaft den Jahresurlaub während der Schulferien zu nehmen wird hier vorausgesetzt.

Es wird erwartet, dass Sie bereit sind, im Katastrophenschutzstab des Landkreises Lüchow-Dannenberg mitzuwirken.

Ihr Profil:

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalts-/Notarfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann (m/w/d), oder in einem anerkannten gleichwertigen kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren,

und

• gute Prüfungsergebnisse im Berufsausbildungsabschluss.

Sie überzeugen uns durch:

• sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksweise,
• sichere Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen,
• selbstständige Arbeitsweise,
• hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit,
• gründliches und genaues Arbeiten,
• Organisations- und Koordinationsfähigkeit,
• Teamfähigkeit.

Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 5 TVöD (VKA) bewertet und ist unbefristet in Teilzeit mit einer Arbeitszeit von 20 Stunden/Woche zu besetzen. Für jedes Schuljahr wird der Stundenbedarf im Schulsekretariat neu ermittelt, wodurch es dann zu einer befristeten Stundenaufstockung kommt. Für das Schuljahr 2024/2025 erfolgt eine befristete Stundenaufstockung auf 24,66 Stunden/Woche.

Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Bewerbungen von Schwerbehinderten oder Gleichgestellten im Sinne des § 2 Abs. 3 SGB IX besonders berücksichtigt.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen, lückenloser Tätigkeitsnachweis) richten Sie bitte bis zum 29.09.2024 an den Landkreis Lüchow-Dannenberg als Online-Bewerbung mit PDF-Datei an

apply.job.24307830@hokifyjob.comapply.job.24307830@hokifyjob.com

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Schulsekretärin der KGS Clenze, Frau Schreiber, Tel. 05844/9881-0, gerne zur Verfügung.

Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu. Kosten, die im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen, werden nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag in angemessener Größe beigefügt ist. Andernfalls erfolgt eine datenschutzkonforme Vernichtung.