Sachbearbeiter*in Logistik & Empfang ‒ Zentrale Warenannahme

Die Fraunhofer-Gesellschaft (www.fraunhofer.de) betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 000 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 2,9 Milliarden Euro.

Das Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM ist eine der europaweit bedeutendsten unabhängigen Forschungseinrichtungen auf den Gebieten »Formgebung und Funktionswerkstoffe« sowie »Klebtechnik und Oberflächen«. Im Mittelpunkt stehen Forschungs- und Entwicklungsarbeiten mit dem Ziel, unseren Kunden zuverlässige und anwendungsorientierte Lösungen zu liefern. Dabei adressieren unsere Produkte und Technologien vor allem Branchen mit besonderer Bedeutung für die Zukunftsfähigkeit: Luftfahrt, Automotive, Energietechnik, maritime Technologien sowie Medizintechnik und Life Sciences. Zur Realisierung dieser Aufgabe arbeiten rund 700 hoch qualifizierte Mitarbeitende projekt- und themenbezogen zusammen.

Das Fraunhofer IFAM in Bremen sucht für die Abteilung »Interne Dienste« in Bremen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiterin für die zentrale Warenannahme am Empfang.

Was Sie bei uns tun

Hauptaufgaben

• Erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei allgemeinen Anfragen (Telefonzentrale)
• Warenannahme von physischen Waren (inkl. Sichtprüfung und Dokumentation von eventuellen Transportschäden)
• Pflege des digitalen Wareneingangsbuches
• Buchung von Wareneingängen und sonstigen Leistungen im SAP-System sowie Erfassung von Anforderungen (Bestellungen)
• Unterstützung bei der Abwicklung von Zollangelegenheiten

Versendung von Waren und Koordination von Abholungen durch Empfängerinnen

• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Servicequalität und Sicherstellung von Prozessen

In Vertretung

Betreuung von Besucherinnen

• Koordination externer Anbieter
• Verwaltung der Postfächer (Ein- und Ausgang)
• Verwaltung der Dienstwagen
• Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zumzur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Fachkraft für Lagerlogistik, Speditionskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Gute Deutschkenntnisse und hervorragende Kommunikationsfähigkeit (Wort und Schrift)
• Multitasking- und Zeitmanagementkompetenz
• Dienstleistungsorientierung und freundlich im Umgang mit Menschen
• Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit sowie Verantwortungsbewusstsein und Organisationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Was Sie erwarten können

• Ein abwechslungsreicher Arbeitstag ist garantiert!
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten und kreatives Mitgestalten
• Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Umfangreiche Qualifizierungsmaßnahmen zur Erweiterung von fachlichem Wissen, Qualifikationen und Soft Skills
• Transparente Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Angebote von namhaften Herstellern und Marken
• Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet und kann auch in Teilzeit besetzt werden.
• Feste Arbeitszeiten von 08:00 Uhr bis 16:30 Uhr
• Arbeiten aus dem Home-Office ist bei dieser Tätigkeit nicht möglich.

Wir wertschätzen und fördern die Vielfalt der Kompetenzen unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 39 Stunden. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden.

Mit ihrer Fokussierung auf zukunftsrelevante Schlüsseltechnologien sowie auf die Verwertung der Ergebnisse in Wirtschaft und Industrie spielt die Fraunhofer-Gesellschaft eine zentrale Rolle im Innovationsprozess. Als Wegweiser und Impulsgeber für innovative Entwicklungen und wissenschaftliche Exzellenz wirkt sie mit an der Gestaltung unserer Gesellschaft und unserer Zukunft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Jessica Schröder

apply.job.24307797@hokifyjob.com

Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und Angewandte Materialforschung IFAM

www.ifam.fraunhofer.de

Kennziffer: 74720 Bewerbungsfrist: 20.09.2024

Jessica Schröder

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