Job in der Schweiz: Fachmitarbeiter/in Präsidialabteilung (Back-Office/HR/ICT) (80% - 100%)

Job in 8625 Gossau:

Aufgaben:

• Bereich Präsidiales und Back-Office
• Vor- und Nachbearbeitung der Gemeinderatssitzungen
• Mitarbeit im Back-Office mit Aufgaben wie Rechnungskontierung, Postverarbeitung, Korrespondenzführung, Terminkoordinationen oder Bearbeitung von Spendengesuchen
• zusätzliche administrative Aufgaben wie Telefon- und Schalterdienst

• Bereich HR
• Publikation von Stelleninseraten und administratives Bewerbermanagement
• Mithilfe bei der Personaladministration
• Bewirtschaftung von Fringe Benefits und Gratulationen

• Bereich ICT
• Administration und Mitarbeit bei verschiedenen digitalen Transformationsprojekten
• Mitarbeit im operativen Bereich gemeinsam mit ICT Fulloutsourcing-Partner
• Beteiligung an der Identifizierung, Einführung und Erprobung neuer Technologien und digitaler Trends

Anforderungen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
• Freude und Affinität für administrative Arbeiten und die Themen ICT sowie HR
• grosse Flexibilität und Organisationsgeschick, um zwischen den verschiedenen Tasks im Alltag zu wechseln
• sprachgewandt und stilsicher im schriftlichen und mündlichen Ausdruck
• hohes Kunden- und Dienstleistungsbewusstsein

Wir bieten:

• ein zertifizierter Great Place to Work mit einer Zufriedenheitsrate der Arbeitsplatzkultur von 93%
• eine selbstständige, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einem lebhaften Umfeld
• viel Gestaltungsfreiraum und Eigenständigkeit
• ein gutes und wertschätzendes Arbeitsklima in einem eingespielten, kollegialen und motivierten Team
• attraktive Anstellungsbedingungen und grosszügige Weiterbildungsmöglichkeiten
• innovatives Bürokonzept, moderne ICT-Infrastruktur und Möglichkeit des hybriden Arbeitens

Fühlst du dich angesprochen? Bitte sende deine Bewerbung mit Foto als PDF an: apply.job.24305428@hokifyjob.com

Für Auskünfte steht dir Matthias Graf, stv. Gemeindeschreiber, Tel. 044 936 55 24, apply.job.24305428@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

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