Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Sie fungieren als Bindeglied zwischen dem Geschäftsführer und dem operativen Bereich und nehmen damit eine zentrale Rolle in unserer Niederlassung Leipzig ein. Sie werden eine Säule und schaffen durch Ihre Verlässlichkeit stabilität in einem wachsenden Unternehmen.

IHR VERANTWORTUNGSBEREICH:

• Sie schaffen eine vertrauensvolle und ergebnisorientierte Kommunikation im Team
• Sie verantworten das Unterkunftsmanagement für unsere Mitarbeiter
• Sie erstellen die Einstellungsunterlagen für unsere Mitarbeiter
• Sie prüfen Fristen im Bereich der Überlassung
• Sie versenden Verträge an unsere Kunden und haben den Rücklauf im Blick
• Sie unterstützen den Geschäftsführer im Tagesgeschäft (Kommunikation mit Kunden und im Team)
• Sie vereinbaren Termine für den Geschäftsführer mit Kunden oder Vermietern und koordinieren den Terminkalender

IHRE FACHLICHEN SKILLS:

• Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
• Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Sie verfügen über Erfahrung in der Kommunikation mit Kunden sowohl am Telefon als auch per Mail
• Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche sind von Vorteil
• Sie verfügen über umfangreiche Kenntnisse mit den gängigen MS-Office Produkten, idealerweise auch mit MS-Teams