Office Manager (m/w/d) gesucht!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) als Ergänzung unseres Teams. Wenn Du ein Organisationstalent bist, gerne im Team arbeit­est und Lust hast, in einem familiären Umfeld zu wachsen, dann suchen wir genau Dich, die gute Seele von ensch-media. Mindestens halbtags, täglich, am besten für immer.

Office Manager (m/w/d) gesucht!

Deine Aufgaben

➔ Du übernimmst die Verantwortung für das Office Management und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft und trägst zu einer entspannten Arbeit­satmosphäre bei

➔ Du un­ter­stützt das Team und die Geschäftsleitung souverän im Arbeit­salltag (u.a. durch Kalenderführung, Termin- und Besprechungsplanung, Informationsbeschaffung sowie allgemeine Geschäftskorrespondenz) und behältst den Überblick über die anfallenden Aufgaben mit deiner Hands-On-Mentalität

➔ Du bist für unsere Kunden ein charmanter erster Ansprechpartner sowohl an der Telefonzentrale als auch am Büroempfang und für unser Team eine unverzichtbare Un­ter­stützung

➔ Du verantwortest unser digital­es Rechnungsmanagementsystem und übernimmst vor­bereitende buchhalterische Tätigkeiten (Eingang, Prüfung und Schnittstelle zur Buchhaltung)

➔ Du erstellst Angebote, Auftragsbestätigungen und vor­bereitende Projekt­abrechnungen

➔ Du verantwortest die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, die Un­ter­stützung und Entlastung der Geschäftsleitung in allen Bereichen und Kontroll- sowie Rechercheaufgaben

➔ Du un­ter­stützt das Team eigenverantwortlich bei der Pflege unserer Agentursoftware

➔ Du wickelst kleine Kunden­projekt­e selbständig ab und un­ter­stützt das Team in der Projektorganisation

➔ Du bist durch die Koordination externer Dienstleister eine wichtige Ansprechperson und Schnittstelle für das Team

➔ Du fühlst dich in der digital­en Welt zuhause und hast einen professionellen Umgang mit den gängigen Officeprogrammen

Wir sind glücklich, wenn du folgendes mitbringst:

➔ Du hast eine strukturierte, eigenständige, ergebnisorientierte und zuverlässige Arbeit­sweise, sowie Freude an einer Dienstleistungstätigkeit und der Arbeit im Team.

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➔ Vor­kenntnisse aus dem Bereich Medien, z.B. eine Ausbildung als Medienkauffrau/-mann oder Mediengestalter/-in sind vor Vorteil, aber auch Quereinsteiger sind willkommen.

➔ Dich zeichnet Einfühlungsvermögen, Kom­mu­ni­kationskompetenz sowie Flexibilität aus.

➔ Du hast ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kom­mu­ni­kationsfähigkeiten.

➔ Dein Anspruchsdenken an die Qualität deiner Arbeit ist ganz her­vor­ragend.

Wenn du gerne ein Teil unseres Teams werden möchtest, dann schick uns deine Bewerbung inkl. Lebenslauf per E-Mail an

apply.job.24303053@hokifyjob.com