Allrounder:in für Organisation und Kommunikation (m/w/d)– auch Quereinsteiger!

Willkommen bei KFO³ - der smarten kieferorthopädischen Praxis in Bonn Kessenich!

Unsere Vision ist es, die Kieferorthopädie auf innovative Weise zu überdenken. Wir kombinieren die Vorzüge einer kleinen Praxis mit einer respektvollen Arbeitskultur, die von den Möglichkeiten der Digitalisierung profitiert. Werden Sie Teil unseres Teams und helfen Sie uns dabei, unsere Praxis gemeinsam weiterzuentwickeln.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Person, die unsere Vision teilt und uns aktiv als Allrounder:in organisatorisch und operativ unterstützt.

Ihre Aufgaben:

Sie übernehmen in unserer Praxis vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Praxisalltag bei:

• Sie betreuen hauptverantwortlich das Bestellwesen und pflegen die Lagerhaltung.
• Sie bereiten Besprechungen vor und nach, organisieren interne Schulungen der Mitarbeiter:innen und koordinieren die Termine.
• Sie sind zuständig für die Koordination und Kommunikation mit unseren Dienstleitern.
• Sie erledigen routinemäßige allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben, die für einen reibungslosen Praxisablauf wichtig sind.
• Sie lösen zusätzliche kleine und große anfallende Probleme und Verantwortlichkeiten.
• Sie koordinieren hausinterne Projekte bzw. führen diese durch. Zum Beispiel arbeiten Sie aktiv mit an der Entwicklung unserer hauseigenen Lernplattform, Pflegen und Aktualisieren die Inhalte, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter stets Zugang zu relevanten und aktuellen Materialien haben.
• Bei Personalengpass helfen Sie an der Rezeption aus.

Ihr Profil:

• Sie verfügen über gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Anwendungen (MS Outlook, MS Excel, MS Word) und arbeiten sich schnell in Softwarelösungen ein.
• Ihre Stärken liegen im organisatorischen Geschick und einer strukturierten und selbständigen Arbeitsweise.
• Engagement, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit zeichnen Sie ebenso aus, wie ein stets freundliches und aufgeschlossenes Auftreten.
• Sie arbeiten Problemlösungsorientiert, können sich schnell in fremde Themen einlesen und gehen mit kniffeligen Aufgaben sachlich, strukturiert und professionell um.
• Sie haben Freude an der Zusammenarbeit im Team und am Umgang mit Mitarbeitern und Dienstleitern.
• Sie sind bei Bedarf zeitlich flexibel einsetzbar.

Wir bieten:

• Anspruchsvolle und Abwechslungsreiche Tätigkeit
• Die Möglichkeit aktiv an der Gestaltung der Praxis mitzuwirken sowie gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Attraktive Vergütung
• Einblick in modernste Behandlungsmethoden
• Zeitgemäße Technologien und hohe Qualitätsstandards
• Unbefristete Festanstellung

Viele Extras, die das Gehalt noch attraktiver machen:

• 30Tage Urlaub
• Zuschuss zum Tanken oder Jobticket
• Mehr Netto vom Brutto durch Steuerbausteine und Einkaufsgutscheine
• Leistungsorientierte Bonuszahlungen

Extras, die das Leben schöner machen:

• familiäres Arbeitsumfeld
• regelmäßige Teamevents
• sehr gute Verkehrsanbindung mit Bus und Bahn
• freundliches und höfliches Miteinander

Die Stelle ist in Teilzeit mit 20h/Woche zu besetzen, wovon 2 Nachmittagsschichten bis 18:30 eingeplant werden müssen. Über die Arbeitszeitverteilung können wir gemeinsam sprechen. Sie sind an mehr Arbeitsstunden interessiert? Dann erweitern Sie diese Position mit einer festen Rezeptionstätigkeit :-).

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!

Rufen Sie uns an unter 0228-5507879 oder schreiben Sie eine E-Mail an apply.job.24303039@hokifyjob.com Ihre Ansprechpartnerin ist Dr. Riccarda Müller :-)