Sekretär*in / Projektassistenz (m/w/d) für Spezialtiefbau

Die Waltner Ingenieurtechnik Kiel GmbH ist ein renommiertes Spezialtiefbauunternehmen, das seit über 20 Jahren erfolgreich im norddeutschen Raum tätig ist. Wir bieten unseren Kunden individuelle und innovative Lösungen für anspruchsvolle Projekte im Bereich des Grundbaus, der Baugrundverbesserung, der Pfahlgründung und der Baugrubensicherung.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung und der Projektleitung bei der Organisation, Koordination und Abwicklung von Projekten
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Rechnungen, Verträgen, Protokollen und Korrespondenz
• Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, Akten und Dokumenten
• Terminplanung und -überwachung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Behörden
• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise in der Bau- oder Ingenieurbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams) und gängigen Bürosoftwareprogrammen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten

Wir bieten:

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und wachsenden Unternehmen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung und attraktive Sozialleistungen
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zur Weiterbildung

Wenn Sie sich für diese Position interessieren, senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an apply.job.24302118@hokifyjob.com Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne unter der Telefonnummer 0431-979956712 zur Verfügung.