Sachbearbeiter Weiterbildung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Der Bau Bildung Sachsen e. V. ist der führende Anbieter für Bildung rund um den Bau im Freistaat Sachsen. Schwerpunkt ist die Aus- und Weiterbildung für alle am Bau Beteiligten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Leipzig zum 01.01.2025 einen Sachbearbeiter Weiterbildung (m/w/d) als Elternzeitvertretung

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen die Projektleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten. Zu Ihrem Tagesgeschäft gehören unter anderem folgende Aufgaben:

• Mitorganisation von Seminaren, Lehrgängen und Veranstaltungen

• Erstellen und Pflege von Statistiken und Tabellen

• Datenpflege und Erstellung von Unterlagen für Seminare und Lehrgänge mit unternehmensinterner Software und MS-Office-Programme

• Erstellen von Ausgangsrechnungen

• Unterstützung bei der Lehrgangsbetreuung

• Archivierung sämtlicher Unterlagen im Bereich Weiterbildung

• Gestaltung Werbe- und Infoblätter

• Aktualisierung des Bildungsangebotes im Internet

• Erledigen von Korrespondenz

Unsere Leistungen:

• befristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit (39 Std./Woche)

• 30 Tage Jahresurlaub, auch bis zu 3 Wochen im Sommer zusammenhängend möglich

• Dienstfrei am 24.12. und 31.12.

• interessantes Aufgabengebiet

• Einarbeitung durch erfahrene Kollegen

• Möglichkeiten für Weiterbildung und fachliche Entwicklung

• modernes Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen mit flacher Hierarchie

• Möglichkeit selbstständig zu arbeiten (nach Einarbeitung)

Ihr Profil:

• erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung

• mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement

• sicheres Beherrschen der gängigen MS-Office-Programme

• sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

• Teamfähigkeit

• freundliches und sicheres Auftreten, sehr gute Arbeitsorganisation, kundenorientiertes Verhalten

• perfektes Deutsch in Ausdruck und Rechtschreibung

• Engagement, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit

• Grundkenntnisse im Englischen

• technisches Verständnis wünschenswert

Ihre vollständigen Unterlagen senden Sie bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an apply.job.24301393@hokifyjob.comapply.job.24301393@hokifyjob.com oder per Post an Bau Bildung Sachsen e. V., z.Hd. Frau Feldmann, Heiterblickstr. 35, 04347 Leipzig.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!