Schulsachbearbeiter (m/w/d)

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist

als Mutterschutz/Elternzeitvertretung eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d) für 35 Stunden/Woche

befristet zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:

Schulverwaltungstätigkeiten, u. a. Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassenkarteien; Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen; Mitwirkung bei Tätigkeiten in Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Weiterleitung von Antragsformularen); Betreuung der EDV im Bereich des Sekretariates (in Zusammenarbeit mit der Wartungsfirma); Koordination der EDV-Unterrichtsräume; Bearbeitung von Unfall-, Diebstahl- und Krankmeldungen

Bürodienst/Registratur/Postverkehr, u. a. Überwachung von unterschiedlichem Materialbedarf und -bestellungen; Erteilung von Auskünften; Post-, E-Mail- und Registraturbearbeitung

Haushalt/Rechnungen, u. a. Führung von Haushaltsüberwachungslisten und Inventarverzeichnissen; Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Rechnungslegung für die Geltendmachung von Schadenersatz bezüglich beschädigter Schulbücher, Bearbeitung eingehender Rechnungen

Schüler/Eltern, u. a. Ansprechpartner für Schüler und Erziehungsberechtigte, Erste Hilfe, Terminkoordination mit Eltern zu Elterngesprächen; Zuarbeiten für die LRS Überprüfung, Zuarbeiten für sonderpädagogische Förderverfahren Integration und GTA

Ihr Profil:

Abschluss Fachangestellter für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellter

Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss

Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen

wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.

Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen, etc.)

die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt

Wir bieten:

als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung

ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)

Gleitzeitregelungen

eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse

ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie mit Kopien von Ausbildungsnachweisen, qualifizierten Arbeits- bzw. Dienstzeugnissen, Beurteilungen und Referenzen richten Sie bitte bis zum 29.09.2024 (Fristwahrung durch Post-/E-Mail-Eingang) an die folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zittau

Referat Personal und Organisation

Markt 1

02763 Zittau

oder elektronisch an: apply.job.24301336@hokifyjob.com

Bei Onlinebewerbungen bitten wir darauf zu achten, dass die Bewerbungsunterlagen in einem PDF-Dokument gesendet werden und das Datenvolumen auf max. 10 MB zu begrenzen ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nur bei Beifügen eines ausreichend frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, nicht erstattet werden können.

B. Kratzer

Leiterin Referat Personal und Organisation