Schulsachbearbeiter/in (m/w/d)

Die Große Kreisstadt Zittau liegt im Herzen Europas am Dreiländereck Deutschland, Tschechien und Polen. Mittelständische Unternehmen, zwei Hochschulen sowie zahlreiche Freizeit-, Kultur- und Sportangebote charakterisieren die Lebensqualität der Stadt.

Öffentliche Stellenausschreibung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist als Mutterschutz/Elternzeitvertretung eine Stelle als

Schulsachbearbeiter (m/w/d) für 35 Stunden/Woche befristet zu besetzen.

Ihre Kernaufgaben umfassen u.a. folgende Aufgabenbereiche:

-Schulverwaltungstätigkeiten, u. a. Führung und Bestandspflege von Schüler- und Klassenkarteien; Bestellung und Überwachung von Lehr- und Lernmitteln; Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen; Mitwirkung bei Tätigkeiten in Angelegenheiten der Schülerbeförderung (Weiterleitung von Antragsformularen); Betreuung der EDV im Bereich des Sekretariates (in Zusammenarbeit mit der Wartungsfirma); Koordination der EDV Unterrichtsräume; Bearbeitung von Unfall-, Diebstahl- und Krankmeldungen

-Bürodienst/Registratur/Postverkehr, u. a. Überwachung von unterschiedlichen Materialbedarf und -Bestellungen; Erteilung von Auskünften; Post-, E-Mail- und Registraturbearbeitung

-Haushalt/Rechnungen, u. a. Führung von Haushaltsüberwachungslisten und Inventarverzeichnissen; Verwaltung und Abrechnung der Büro-, Kopier- und Telefonkasse, Rechnungslegung für die Geltendmachung von Schadensersatz bezüglich beschädigter Schulbücher, Bearbeitung eingehender Rechnungen

-Schüler/Eltern, u. a. Ansprechpartner für Schüler, Erste Hilfe, Terminkoordination mit Eltern zu Elterngesprächen; Zuarbeiten für die LRS Überprüfung, Zuarbeiten für sonderpädagogische Förderverfahren Integration und GTA

Ihr Profil:

Abschluss Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte/r

 Erweitertes Führungszeugnis vor Vertragsabschluss

 Fähigkeit zur Arbeit mit Gesetzen und Verordnungen

 wünschenswert sind Kenntnisse in den Software-Programmen SaxSVS, Fux Media, etc.

 Bereitschaft zu teilweise unregelmäßigen Arbeitszeiten (durch Schulveranstaltungen, etc.)

 die sichere Anwendung der gängigen Office-Programme (Word, Excel, Outlook) wird als selbstverständlich vorausgesetzt.

Wir bieten:

 als öffentlicher Arbeitgeber die Sicherheiten des Tarifvertrages TVöD, wie z.B. 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlung

 ein befristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit

 eine Vergütung in der Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung des TVöD (VKA)

 eine stete Weiterbildung im Rahmen Ihrer Erfordernisse

Gleitzeitregeln

 ein vielseitiges, anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum.

Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihre aussagefähige, vollständige und lückenlose Bewerbung insbesondere mit Bewerbungsschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie mit Kopien von Ausbildungsnachweisen, qualifizierten Arbeits- bzw.

Dienstzeugnissen, Beurteilungen und Referenzen richten Sie bitte bis zum 29.09.2024

(Fristwahrung durch Post-/E-Mail-Eingang) an die folgende Adresse:

Stadtverwaltung Zittau

Referat Personal und Organisation

Markt 1

02763 Zittau

oder elektronisch an: apply.job.24301333@hokifyjob.com

Bei Onlinebewerbungen bitten wir darauf zu achten, dass die Bewerbungsunterlagen in einem PDF- Dokument gesendet werden und das Datenvolumen auf max. 10 MB zu begrenzen ist.

Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Der entsprechende Nachweis ist hinter dem Bewerbungsschreiben anzufügen.

Wir weisen gemäß Art. 6 Abs. 1b und Art. 88 der Datenschutzgrundverordnung in Verbindung mit §11 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes drauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.

Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungsunterlagen nur bei Beifügen eines ausreichend

frankierten Rückumschlages zurückgesandt werden und Aufwendungen, die im Zusammenhang mit

der Bewerbung stehen, nicht erstattet werden können.