Schulsekretärin (m/w/d)

Ihr Arbeitsbereich

Sie haben Spaß an der Arbeit mit jungen Menschen? Sie arbeiten gerne mit engagierten und motivierten Menschen zusammen? Sie möchten Ihre sozialen und fachlichen Kompetenzen in unserem sich stetig weiterentwickelnden Zweckverband von Berufsfachschulen einbringen?

Dann sind Sie bei uns richtig!

Verstärken Sie unser Team, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, als Schulsekretär:in, denn wir wachsen weiter.

Ihre Aufgaben

• Als Schulsekretär:in übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben an unserer Schule mit den drei Standorten in Schweinfurt und Haßfurt.
• Sie sind Ansprechpartner:in für unsere Auszubildenden, Honorardozent:innen sowie alle hauptamtlichen Lehrkräfte.
• Sie unterstützen die Schulleitung sowie das ESF-Projektteam bei deren Aufgaben und organisieren Aufgaben im Schulsekretariat eigenverantwortlich.
• Sie bilden die interne sowie externe Schnittstelle und arbeiten eng in einem Team zusammen.
• Sie arbeiten bereichs- und standortübergreifend in Arbeitsgruppen oder Projekten aktiv mit.
• Ihre Expertise ist bei der Organisation aller Schulabläufe sowie bei der Erstellung von Statistiken und der Rechnungsstellung, gefragt.

Ihr Profil

Mit diesen Voraussetzungen überzeugen Sie uns

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Verwaltungsbereich
• Sie lieben die Abwechslung und haben Freude und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen.
• Mit Ihren ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten können Sie andere begeistern und reagieren auch unter Stress sicher, besonnen und kundenfreundlich.
• Sie besitzen Organisationstalent, sind vertrauenswürdig sowie diskret.
• Sie arbeiten sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, dem Internet und haben möglichst Erfahrung mit Schulverwaltungsprogrammen.

Ihre Perspektiven

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD
• Mitarbeit in einem sehr gut qualifizierten, motivierten und engagierten Team
• Strukturierte Einarbeitung an unserer Schule
• Umfassende strukturierte Fort- und Weiterbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Fitnessstudio auf dem Campus
• Mitarbeiterverpflegung zu reduzierten Tarifen im Restaurant und im Bistro/Gesundheitspark
• Vergünstigtes Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
• Hervorragende Infrastruktur und anspruchsvolles Freizeitangebot in einer reizvollen Region
• Nach Projektablauf ist eine Entfristung angestrebt

Kontakt

Auskünfte erteilt Ihnen auf Wunsch der Schul- u. Geschäftsleiter Herr Niedoba, unter der Telefonnummer 09721 720-3548 oder per Mail apply.job.24300926@hokifyjob.com