Persönliche*n Referent*in des Dekans (m/w/d)

Die Medizinische Fakultät der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg zählt mit ihrem forschungsstarken, innovativen und internationalen Profil zu den renommiertesten Fakultäten in Deutschland. Zur Verstärkung unseres Teams im Büro des Dekans suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Persönlichen Referentin des Dekans (m/w/d)

Sie sind eine Persönlichkeit, die komplexe Aufgaben eigenständig planen, steuern und umsetzen kann und auch in Zeiten hoher Arbeitslast den Überblick behält? Dann sind Sie bei uns richtig! Als persönlicher Referentin (m/w/d) unterstützen Sie den Dekan bei der Bearbeitung operativer Projekte und Prozesse.

Ihre Aufgaben:

• Übernahme eigener Projekt- bzw. Themenverantwortlichkeiten in Abstimmung mit dem Dekan
• Ausarbeitung von Manuskripten, Präsentationen und Redetexten in deutscher und englischer Sprache
• federführende Koordinierung von Erhebungen
• fachliche und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen des Dekans
• Koordinierung von internen Kommissionen und Gremien und damit verbundenen Prozessen
• inhaltliche Betreuung und Weiterentwicklung der Homepage der Medizinischen Fakultät

Ihr Profil:

• erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Master, Magister, Diplom), ggf. Promotion
• einschlägige Erfahrung in einer koordinierenden Rolle, bevorzugt im Bereich von Hochschulen, im Wissenschafts- oder Forschungsmanagement oder der öffentlichen Verwaltung, idealerweise in einer medizinischen Fakultät oder in einer öffentlichen Forschungseinrichtung der Lebenswissenschaften
• ausgeprägtes Interesse an Forschungs- und Lehrthemen der Universitätsmedizin
• schnelle Auffassungsgabe und analytisches Denkvermögen sowie kreative als auch systematische und strukturierte Arbeitsweise
• hohe Serviceorientierung, adäquate Kommunikationskompetenz – auch in Englisch – sowie Teamfähigkeit

Die Stelle ist aktuell bis 31.05.2027 befristet zu besetzen.

Unser Angebot:

• eine mit hoher Verantwortung verbundene Tätigkeit und ein vielseitiges Aufgabenspektrum mit Gestaltungsspielraum an der Schnittstelle von Fakultät, Uniklinik und Universität
• berufliche Entwicklungsmöglichkeiten durch ein umfangreiches Fortbildungsprogramm
• sicheres Einkommen nach dem Tarifvertrag des Landes Baden-Württemberg, bis TV-L E13
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit der Telearbeit
• Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL), Jobticket UKF

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige und vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) über unser Online-Portal bis spätestens 10.10.2024.

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg

Dekan der Medizinischen Fakultät

Prof. Dr. Lutz Hein

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Für nähere Informationen wenden Sie sich gern an:

Dr. Corinne Dölling

0761/270-72060

apply.job.24300153@hokifyjob.com