Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Gemeinde Appenweier

Ortenaukreis

Die Gemeinde Appenweier sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Wochenarbeitszeit beträgt 21 Stunden und teilt sich auf die Schauenburg Grundschule Urloffen und die Grundschule Nesselried. Der genaue Aufgabenzuschnitt bleibt vorbehalten.

Ihr Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, der Telefon- / Mailkontakte sowie Terminorganisation

Auskunftserteilung

Schülerangelegenheiten (Schulbescheinigungen, Schülerüberweisungen)

Arbeiten im Zusammenhang mit der Schulanmeldung

Materialbeschaffung und Bestellungen (Bürobedarf)

An- und Abmeldungen vom Mittagessen

Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Ausbildung

Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten

Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Bürgerfreundlichkeit

Grundlegende Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen

Unser Angebot:

Sicherer, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz

Leistungsgerechte Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) nach Entgeltgruppe 6 mit den im Bereich des TVöD üblichen Sozialleistungen

Jahressonderzahlung

Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

Fortbildungsmöglichkeiten zur Weiterentwicklung Ihrer fachlichen und persönlichen Kompetenzen

Interessiert?

Dann senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 2700/2024 per E-Mail an apply.job.24300094@hokifyjob.com .

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Fachliche Fragen beantworten Ihnen gerne Hauptamtsleiter Patrick Strauß, Tel. 07805 9595-200, E-Mail: apply.job.24300094@hokifyjob.com .

Für Fragen allgemeiner Art steht Ihnen Claudia Kieper vom Personalamt, unter Tel. 07805 9595-202, E-Mail: apply.job.24300094@hokifyjob.com , gerne zur Verfügung. Weitere Informationen zur Gemeinde Appenweier finden Sie unter www.appenweier.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!