Dekanatsassistenz (w/m/d)

Im Fachbereich Gestaltung an der FH Aachen ist folgende Stelle zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen

Dekanatsassistenz (w/m/d)

(Kennziffer: 04-1499)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Dekanats und Mitarbeit bei der Studienorganisation, Strukturplanung sowie im Qualitätsmanagement
• Erledigung und Koordinierung von lfd. Geschäften und Gremienbetreuung
• Finanzplanung und Controlling des Fachbereichs
• Erarbeitung und Erstellung von Elementen für das Berichtswesen des Dekanats
• Einführung und Anwendung eines softwarebasierten Projektmanagements
• Administrative Mitwirkung bei Berufungsverfahren und Personalangelegenheiten des Fachbereichs
• Koordinierungsaktivitäten mit internen und externen Partnern

Ihr Profil

• Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium, z.B Verwaltungswissenschaften, BWL, o.Ä.
• Sehr gute Kompetenzen in Projektplanung inkl. Budgetverwaltung
• Kenntnisse betriebswirtschaftlicher Instrumentarien und Methoden
• Sehr gute IT-Kenntnisse im Office-Bereich, idealerweise auch Berichtsserver
• Sehr gute deutsche Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Gute englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse von Hochschul- und Studienstrukturen
• Analytisches und konzeptionelles Denken
• Ausgeprägte organisatorische Kompetenz
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kooperationskompetenz
• Qualitäts- und zielorientierte, selbständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Arbeitsbedingungen und Vergütungen nach dem TV-L
• Eine Stelle, die nach der Entgeltgruppe E 11 bewertet und für ein Jahr im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet ist
• regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 29 Stunden 50 Minuten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten)
• attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zertifizierte Familienfreundlichkeit

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter sind erwünscht.

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 27.09.2024. über unser Online-Bewerbungsportal.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Prof. Lorenz Gaiser, E-Mail: apply.job.24297877@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.