Schulsekretärin für die Erich Kästner-Schule in Silberstedt

Beim Amt Arensharde mit Sitz in Silberstedt, Kreis Schleswig-Flensburg (9 Gemeinden, 2 Zweckverbände und ca. 14.900 Einwohner/Einwohnerinnen ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer bis mindestens zum 31.12.2025 befristeten Vertretungstätigkeit die Stelle

einer Schulsekretärin / eines Schulsekretärs (m/w/d)

für die Erich Kästner-Schule in Silberstedt (Gemeinschaftsschule)

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 25 Std. zu besetzen.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem TVöD und ist bei entsprechender fachlicher und persönlicher Eignung und Befähigung bis Entgeltgruppe EG 6 TVöD möglich. Einschlägige Berufserfahrung bzw. im öffentlichen Dienst erworbene Stufen können im Rahmen des § 16 TVöD bei der Stufenzuordnung entsprechend berücksichtigt werden.

Es wird eine kommunikative und teamfähige Fachkraft gesucht. Angesprochen fühlen sollen sich ausdrücklich sowohl berufserfahrene Personen, als auch Berufseinsteiger. Eine Einarbeitung durch eine vorherige Stelleninhaberin sowie die Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen wird gewährleistet.

Zu den Aufgaben gehören insbesondere:

·      Datenpflege im Schulverwaltungsprogramm „School S-H“

·      Anlegen und Verwalten von Schülerakten

·      Schreibarbeiten einschließlich Vor- und Nachbereitungen von Terminen für die Schulleitung

·      Mitarbeit bei der Organisation und bei der Überwachung des Geschäftsgangs der Schule

·      Mitwirkung bei der Verwaltung des Schulbudgets sowie bei Beschaffungen

·      Führen von Listen und Erstellung von Statistiken

·      Telefonzentrale der Schule

Eine Veränderung und Erweiterung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten, ebenso ist ein Einsatz je nach Bedarf auch an anderen Schulstandorten des Amtes Arensharde oder der Amtsverwaltung möglich.

Von den Bewerberinnen und Bewerbern wird gewünscht:

·      eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich

·      Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und EDV

·      Flexibilität im Hinblick auf die Arbeitszeitgestaltung

·      Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Sozialkompetenz

·      Freundlicher und emphatischer Umgang mit allen am Schulleben beteiligten Personen (Schüler/innen, Eltern, Lehrer/innen, Personal des Schulträgers)

Wir bieten Ihnen:

·      die Mitarbeit in einem motivierten und multiprofessionellen Schulteam

·      eine sinnstiftende Tätigkeit als Teil unserer Bildungslandschaft für die positive Entwicklung unserer Schülerinnen und Schüler

·      leistungsgerechte Vergütung nach dem TVöD

·      die überwiegende Freistellung in den Schulferien durch Nutzung des tariflichen Urlaubs, bzw. Zeitausgleich

·      eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung für tariflich Beschäftigte

·      berufliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Weitere Informationen zur Erich Kästner-Schule erhalten Sie auf der Internetpräsenz [http://www.erich-kästner-schule.de/](http://www.erich-kästner-schule.de/) .

Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten vorrangig, Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Für fachliche und personalrechtliche Rückfragen steht Ihnen in der Amtsverwaltung Herr Reese unter der Rufnummer 04626-9622 oder apply.job.24296071@hokifyjob.comapply.job.24296071@hokifyjob.com zur Verfügung, für personalrechtliche Rückfragen darüber hinaus ebenfalls Frau Jähde unter der Rufnummer 04626-9621 oder apply.job.24296071@hokifyjob.comapply.job.24296071@hokifyjob.com

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte unter Angabe Ihrer Emailadresse bis zum 27.09.2024 an den Amtsvorsteher des Amtes Arensharde, Hauptstr. 41, 24887 Silberstedt oder per Mail an apply.job.24296071@hokifyjob.com

Amt Arensharde

Der Amtsvorsteher