Office Manager / Kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Wir, das Institut für Augenheilkunde Halle, sind eine führende und überregional

renommierte Einrichtung im Bereich der Augenheilkunde mit einem breiten

Spektrum diagnostischer und operativer Therapiemöglichkeiten. An unseren 4

Standorten in Halle / Saale und Umgebung bieten wir unseren Patienten dank

modernster Technologien und Therapieverfahren als etablierte Einrichtung in der

2. Generation die bestmögliche Versorgung rund um ihr Augenlicht auf höchstem

Niveau. Getreu unserem Motto “Ein Haus mit Kompetenz und Nähe” schaffen wir in

unseren modernen Räumlichkeiten eine einladende Atmosphäre und legen großen

Wert auf eine professionelle und einfühlsame Betreuung unserer Patienten.

Mit unserem 50-köpfigen, engagierten und dynamischen Team leben wir eine

freundliche Arbeitsatmosphäre, denn wir sind überzeugt, dass die besten

Ergebnisse durch Teamgeist und ein angenehmes Miteinander erzielt werden. Wir

fördern eine Kultur des kontinuierlichen Lernens und der persönlichen

Weiterentwicklung und legen großen Wert darauf, mit einem sehr hohen Grad an

Digitalisierung auf dem neuesten Stand der medizinischen Entwicklung zu sein.

Sie wünschen sich einen spannenden, sicheren und freundlichen Arbeitsplatz in

einem innovativen medizinischen Umfeld - dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Ergänzung unseres Praxisteams suchen wir ab sofort für unsere Standorte in

06114 Halle / Saale einen Office Manager / Kfm. Leiter (m/w/d). HIER HABEN SIE DEN DURCHBLICK:

• Ansprechpartner für die Geschäftsführung in kaufmännischen Belangen
• kaufmännische Führung und Büromanagement der 4 Standorte
• Verantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie Abrechnungswesen
• Ansprechpartner für Steuer- und Wirtschaftsberatungsgesellschaft, Lohnbüro,

Betriebsprüfer, Ämter, Banken, Behörden

• vorbereitende Buchhaltung, inkl. Lohnbuchhaltung
• Zusammenarbeit mit Steuerbüro bezüglich der laufenden Buchhaltung und

sonstigen steuerrelevanten Prüfungen

• Mitwirkung bei Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Verantwortung für das Vertragsmanagement und Bestellwesen

(Vertragsverwaltung; Vertragsverhandlungen mit Dienstleistern)

• Prozess- und Digitalisierungsmanagement: Analyse und Neustrukturierung der

kaufmännischen Prozesse; aktive Begleitung bei Zukunftsthemen, insbesondere

die Implementierung digitaler Lösungen zur Automatisierung und Verbesserung

von Prozessen

• Qualitätsmanagement: Mitwirkung der Überprüfung und Aktualisierung von

Praxisrichtlinien

• Mitwirkung bei strategischer Standorterweiterung, einschließlich der

Identifizierung neuer Standorte, Durchführung von Marktanalysen sowie

Verhandlung und Abschluss von Verträgen zur Expansion

• Mitverantwortung für praxisbezogene Personalangelegenheiten (Recruiting,

Onboarding, Training, Compensation, Offboarding)

• regelmäßiges Reporting an Geschäftsleitung DAMIT PASSEN SIE ZU UNS:

• ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, vorzugsweise

kaufmännischer Fachhochschulabschluss

• mind. 2-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem

mittelständischen Unternehmen

• Branchenkenntnisse aus der Gesundheitsbranche sind ein Vorteil, aber kein

Muss

• Kenntnisse im Handels- und Steuerrecht
• Sichere Anwenderkenntnisse der Standardsoftware in MS-Office
• Wünschenswert sind Kenntnisse in einer Buchhaltungssoftware (z.B. DATEV)
• hohes Maß an Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und hoher Strukturierungsgrad
• Führerschein Klasse B
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab SICHTBAR MEHR: UNSERE ANGEBOTE

• ein sympathisches und motiviertes Team mit interessanten und

abwechslungsreichen Aufgaben

• eine unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit mit flexiblen

Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit - wie es für Ihre Work-Life-Balance

passt (mind. 32 h/Woche)

• ein sicherer Arbeitsplatz mit teamorientierter Unternehmenskultur,

wertschätzendem Miteinander und flachen Hierarchien

• 30 Urlaubstage / Kalenderjahr
• regelmäßige Teambuilding- und Firmenevents warten auf Sie
• Zuschuss zur Kinderbetreuung oder zum Jobrad - lassen Sie uns individuell

schauen, was Ihnen helfen kann.

• Gute Anbindung/ zentrale Lage unserer Praxisstandorte in Halle/Saale
• eine Atmosphäre, in der Arbeiten in modernen Praxis- und Büroräumlichkeiten

Spaß macht

• Kommen Sie gern mit auf einen ersten Praxisrundgang oder informieren Sie sich

auf unseren sozialen Kanälen über unsere Arbeit und das Team. Wenn Sie sich in diesen Punkten wiederfinden und Lust auf Veränderung haben,

dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Wir freuen uns auf Ihre

Kontaktaufnahme oder Bewerbung per E-Mail an apply.job.24295591@hokifyjob.com

Institut für Augenheilkunde Halle

MVZ Augenheilkunde Mitteldeutschland GmbH

z. H. Frau Claudia Scholz

Rathenauplatz 12

06114 Halle

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www.augenheilkunde.de