Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir in der Stabsstelle

„Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung (HÜF-NRW)" zum

nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Sachbearbeiter*in im Bereich Veranstaltungsmanagement (m/w/d)

Teilzeit (50%)

befristet (bis zum 31.05.2026)

in der Entgeltgruppe 11 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit

mehr als 40 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen.

Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis

eines Blended-Learning-Studienmodells.

Die Stabsstelle „Koordinierungsstelle für Hochschulübergreifende Fortbildung

(HÜF-NRW)" an der FernUniversität in Hagen handelt als Gemeinschaftseinrichtung

für die kooperierenden Hochschulen in NRW. Ihre Aufgabe ist es, hochwertige

Fortbildungsveranstaltungen anzubieten, um die berufliche Qualifikation der

Beschäftigten mit Verwaltungsaufgaben in den Hochschulen zu fördern. Gemeinsam

mit der Katholischen Hochschule NRW plant die Hochschulübergreifende

Fortbildung (HÜF-NRW) die Konzeption und Umsetzung eines Fortbildungsangebotes

im Rahmen eines Projektes zum Thema „Israelbezogenem Antisemitismus an

Hochschulen entgegentreten“ für alle an den NRW Hochschulen Beschäftigte.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Durchführung von Fortbildungsveranstaltungen: Sie

übernehmen die (vollständige) Organisation, Abwicklung und Evaluation von

Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des Projektes „Israelbezogenem

Antisemitismus an Hochschulen entgegentreten“. Dabei sorgen Sie dafür, dass

unsere Veranstaltungen reibungslos ablaufen und die Teilnehmenden einen

nachhaltigen Mehrwert daraus ziehen.

• Beratung und Support: Sie stehen den Teilnehmenden und Referentinnen der

Fortbildungen als kompetenter Ansprechpartner*in zur Verfügung. Sie beraten bei

Fragen rund um Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und zum Einsatz des

Learning Management Systems ILIAS, um eine optimale Nutzung unserer digitalen

Lernressourcen sicherzustellen.

• Flexible Arbeitszeiten und Einsatzorte: Ihre Arbeitszeiten passen sich den

Veranstaltungszeiten unserer Fortbildungen an, die an verschiedenen Standorten

in NRW (z.B. Aachen, Hagen, Köln) stattfinden. Eine persönliche Betreuung der

Veranstaltungen vor Ort ist für die Qualitätssicherung essenziell und wird von

Ihnen mit Engagement wahrgenommen. Home Office ist nach Absprache an den

veranstaltungsfreien Tagen möglich.

• Unterstützung des Projektmanagements: Sie betreuen und unterstützen den

Lenkungskreis des Projektes sowie die administrative Projektleitung in allen

organisatorischen Belangen. Ihre koordinative und kommunikative Kompetenz ist

gefragt, um die Projektziele erfolgreich zu erreichen.

Ihr Profil:

• Qualifikation: Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor)

mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt und

konnten idealerweise erste Berufserfahrungen in der Personalentwicklung bzw.

einem ähnlichen Bereich sammeln oder Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene

Ausbildung mit betriebswirtschaftlichem oder verwaltungstechnischem Schwerpunkt

und mindestens drei Jahre Berufserfahrung in der Personalentwicklung oder einem

ähnlichen Bereich.

• Kompetenzen: Sie verfügen über ausgeprägte Planungs- und

Organisationsfähigkeiten, arbeiten lösungsorientiert und wirtschaftlich. Ihre

Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit zeichnen Sie aus.

• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für

Sie selbstverständlich.

• Flexibilität: Sie sind belastbar, zeitlich flexibel und bereit,

Dienstreisen innerhalb von NRW zu unternehmen.

• Technisches Know-how: Grundkenntnisse in SAP (MM und FI) und digitalen

Kommunikationstools sind von Vorteil.

• Motivation: Sie haben ein starkes Interesse an beruflicher Weiterbildung

und möchten aktiv an ihrer Gestaltung mitwirken.

Unser Angebot:

• Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten
• Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische

Infrastruktur

• Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und

Entwicklungsmöglichkeiten

• Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive

betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub

(anteilig), eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer

Arbeitsplatz

• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a.

Kindernotfallbetreuung)

• Mensa und FernUni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot
• Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen

Maß an Eigenverantwortlichkeit und Gestaltungsspielraum in einem

aufgeschlossenen und engagierten Team

Auskunft erteilt:

Herr Roger Mengel

Tel.: 02331 987-2306

E-Mail: apply.job.24293442@hokifyjob.com

Frau Kerstin Herzog

Tel.: 02331 987-2301

E-Mail: apply.job.24293442@hokifyjob.com

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis

zum01.10.2024 ausschließlich über unser Bewerbungsportal.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik:

Die Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei

gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt,

sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende

Gründe überwiegen.

Wir setzen uns für die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen ein. Daher

sind die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter und gleichgestellter

Bewerberinnen und Bewerber willkommen.

FernUniversität in Hagen

Referat Organisations- und

Personalentwicklung

Universitätsstraße 47

58097 Hagen