Sachbearbeiter/ Sachbearbeiterin (m/ w/ d)
Regionales Landesamt für Schule und Bildung Braunschweig
- Kurt-Schumacher-Straße, 38102 Braunschweig
Über den Job:
Wir über uns
Im Fokus unserer täglichen Arbeit stehen die Schülerinnen und Schüler in
Niedersachsen. Das Regionale Landesamt für Schule und Bildung (RLSB)
Braunschweig sorgt dafür, dass in den Schulen hochwertiger Unterricht
stattfinden kann. Wir stellen Schul- und Studienseminarleitungen, Lehrkräfte
sowie pädagogische Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter ein und kümmern uns um
deren Anliegen. Wir koordinieren die Unterrichtsversorgung. Wir beraten und
unterstützen die Schulen und Studienseminare in schulfachlichen,
psychologischen, finanziellen und rechtlichen Fragen. Werden Sie Teil unseres
interdisziplinären Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam Bildung und
Zukunft im Land Niedersachsen als
Sachbearbeiterin/ Sachbearbeiter (m/ w/ d) der Entgeltgruppe 5 TV-L
Unser Angebot
- interessante, vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben in einem
zukunftsweisenden und lebendigen Arbeitsfeld
- interdisziplinäres Arbeiten in einer offenen und freundlichen
Arbeitsatmosphäre
- einen sicheren Arbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitregelung und jährlich
30 Arbeitstagen Erholungsurlaub bei Vollzeit
- Qualifizierungsmaßnahmen und Aufstiegsmöglichkeiten, mobiles Arbeiten sowie
ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- als familienfreundliche Behörde zertifiziert
- Wir sind Behörde der Vielfalt. Dafür stehen wir mit unserer Unterschrift
unter der Charta der Vielfalt und der Deklaration #positivarbeiten.
Ihre Aufgaben
- Der Arbeitsplatz befindet sich im Regionalen Beratungs- und
Unterstützungszentrum Inklusive Schule (RZI) im Landkreis Helmstedt.
- Der Arbeitsplatz umfasst hauptsächlich die folgenden Aufgaben:
- Schreibarbeiten (nach Phonodiktat oder Vorlage)
- Vervielfältigungsarbeiten
- Terminplanung
- Ablage, Registratur Arbeiten, Schriftgutverwaltung
- Sonstige allgemeine Bürotätigkeiten (Annahme und Verteilung der
Posteingänge, Eintragen und Überwachen von Wiedervorlagen, Führen von einfachen
Karteien und Kontrolllisten, Adressenverwaltung, Materialbeschaffung und
-verwaltung, Formularverwaltung)
- Statistik und Unterstützung der RZI-Leitung bei der Koordinierung des
Personaleinsatzes der Förderschullehrkräfte an öffentlichen allgemeinbildenden
Schulen
- Angelegenheiten im Zusammenhang mit einem Bedarf an sonderpädagogischer
Unterstützung
- Auskünfte erteilen (erste Ansprechinstanz für Schulen und Lehrkräfte;
Auskünfte an Eltern)
- Besucherbetreuung
- Unterstützung/ Vorbereitung von Besprechungsterminen
Änderungen des Aufgabenzuschnitts können sich im Rahmen der
Geschäftsverteilung ergeben. Der Dienstort ist Helmstedt.
Ihr Profil
Sie haben
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/ zum
Verwaltungsfachangestellten
- oder: einen erfolgreichen Abschluss des Verwaltungslehrgangs I
- oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau/ zum
Kaufmann für Büromanagement, Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Kauffrau/ Kaufmann für
Bürokommunikation, Fachangestellten für Bürokommunikation
- oder: eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum
Rechtsanwaltsfachangestellten, Notarfachangestellten oder Rechtsanwalts- und
Notarfachangestellten.
Wünschenswert sind Kenntnisse der öffentlichen Verwaltung bzw.
Verwaltungserfahrung.
Der Arbeitsplatz erfordert einen sicheren Umgang mit den MS Office-Programmen
(Word, Excel, Outlook, ggf. auch Access). Weiterhin werden Teamfähigkeit,
Belastbarkeit, organisatorische Fähigkeiten, eine sorgfältige Arbeitsweise,
eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
erwartet.
Kontakt
Weitere Informationen finden Sie im Internet unter https://www.rlsb-bs.de.
Fragen zum Arbeitsplatz beantwortet Ihnen gerne Herrn Scheer
(Tel.:0531/484-3012).
Bei Fragen zum Verfahren wenden Sie sich bitte an Frau Güttler (Tel.:
0531/484-3724).
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 06.10.2024 unter
der Kennziffer 45/24auf den folgenden Wegen:
Online-Bewerbung über https://www.karriere.niedersachsen.de.Öffnen Sie das
Formular über den Pfad „Jetzt online bewerben“ oder auf dem Postweg an:
RLSB Braunschweig
Dezernat Zentrale Aufgaben
Frau Janine Güttler
apply.job.24290444@hokifyjob.com
Postfach 30 51
38020 Braunschweig
Wir können Ihnen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurückschicken, bitte
übersenden Sie daher keine Originale, sondern zunächst nur Abschriften / Kopien
von Urkunden, Zeugnissen etc.
Bitte erklären Sie sich bereits mit Ihrer Bewerbung mit der Einsichtnahme in
Ihre Personalakte einverstanden.
Hinweise
Das RLSB Braunschweig strebt an, Unterrepräsentanzen im Sinne des
Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen
abzubauen. Über Bewerbungen von Männern freuen wir uns daher besonders.
Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt
berücksichtigt. Bitte geben Sie uns bereits in Ihrer Bewerbung einen
entsprechenden Hinweis.
Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sowie von Personen mit
Zuwanderungsgeschichte begrüßen wir sehr.
Die Informationen der Datenschutzgrundverordnung für Sie als Bewerberin bzw.
Bewerber finden Sie auf unserer Internetseite unter:dsgvo.bip-nds.de.
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