Geschäftsstellenverwalters (m/w/d)

Stellenausschreibung

(Az: E 251-2/24)

Bei dem Amtsgericht Grimma ist ab 1. November 2024 die Stelle eines Geschäftsstellenverwalters (m/w/d)

unbefristet in Vollzeit (40 Stunden) zu besetzen.

Zu den Aufgaben gehören:

► Sämtliche Geschäftsstellentätigkeiten u.a.

• Registratur, Aktenanlage und Aktenführung
• Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen
• Bewirkung von Zustellungen und Ladungen
• Fristen- und Terminüberwachung
• Erteilung von Beschluss- und Urteilsausfertigungen sowie Vollstreckungsklauseln
• Erteilung von Rechtskraftvermerken und Anforderung von Notfristzeugnissen
• Berechnung von Gerichtskosten
• Aufnahme von Erklärungen und Anträgen einfacher Art
• Beantwortung von telefonischen und persönlichen Anfragen

► die Erledigung des anfallenden Schreibwerkes (einschließlich Schreiben

nach E-Diktat)

► die Protokollführung in Strafsachen

Ihr Profil:

Sie verfügen über

• eine erfolgreich abgeschlossene Laufbahnausbildung in der Fachrichtung Justiz (zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1) oder
• eine Berufsausbildung zum Justizfachangestellten (m/w/d) oder
• eine gleichwertige Ausbildung und Berufserfahrung in der ordentlichen Gerichtsbarkeit als Geschäftsstellenverwalter (m/w/d), möglichst mit erfolgreichem Abschluss des justizspezifischen Weiterqualifizierungslehrgangs für Geschäftsstellenbedienstete ohne Laufbahnausbildung oder
• eine Ausbildung als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter (m/w/d)
• anwendungsbereite Kenntnisse zu MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook) und in der Informationsbeschaffung über Internet und Intranet
• Bereitschaft zur Fortbildung
• polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintrag

und

• arbeiten strukturiert
• sind belastbar, zuverlässig, teamfähig
• besitzen sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse und erbringen gute Schreibleistungen
• verfügen über eine gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit den Bürgern
• Fähigkeit zum selbstständigen, sorgfältigen und verantwortungsbewussten Arbeiten.

Die Stelle ist der zweiten Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 zugeordnet und mindestens mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) und erfolgt, je nach Tätigkeit und Qualifikation, bis Entgeltgruppe 9a.

Die Stelle ist für eine Teilzeitbeschäftigung (mindestens 30 Wochenstunden) geeignet.

Wir bieten Ihnen:

• eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem qualifizierten, engagierten und aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie, u. a. flexible Arbeitszeiten und bis zu zwei Tagen mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarungen
• jährlich 30 Tage Erholungsurlaub
• ergonomische Arbeitsplätze
• Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Prämien, vermögenswirksame Leistungen
• individuelle Einarbeitung
• Teilnahme an Fortbildungen
• Ermäßigungen bei Nutzung des ÖPNV (Jobticket)
• betriebliche Altersvorsorge bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL).

Ihre Bewerbung sollte mindestens folgende Unterlagen beinhalten:

• ein aussagekräftiges Anschreiben,
• einen ausführlichen Lebenslauf mit Darstellung des beruflichen Werdegangs,
• Nachweise über schulische und berufliche Abschlüsse,
• Arbeitszeugnisse.

Soweit Sie die nebenstehenden Voraussetzungen erfüllen, bitten wir Sie bis zum 27. September 2024 um Zusendung Ihrer aussagefähigen und vollständigen Bewerbungs-unterlagen unter Angabe des Aktenzeichens E 251-2/24

an das

Amtsgericht Grimma

Klosterstraße 9

04668 Grimma

oder per E-Mail an: apply.job.24286504@hokifyjob.com

Bewerber, die bereits beim Freistaat Sachsen beschäftigt sind, werden zusätzlich gebeten, ihre Zustimmung zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erteilen.

Als Ansprechpartner steht Ihnen

Frau Martina Berger

Telefon: +49 3437 9852-222

zur Verfügung.

Web: www.justiz.sachsen.de/aggrm

*Per E-Mail kein Zugang für elektronisch signierte sowie für verschlüsselte elektronische Nachrichten; nähere Informationen zur elektronischen Kommunikation mit sächsischen Gerichten und Justizbehörden unter https://www.justiz.sachsen.de/E-Kommunikation.

Hinweise:

Die Stellenausschreibung richtet sich nicht an voll ausgebildete Justizfachwirte, die sich bereits in einem Dienstverhältnis zum Freistaat Sachsen befinden.

Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis der Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung ist der Bewerbung beizufügen.

Bewerbungen sind bis 27. September 2024 an das Amtsgericht Grimma zum Aktenzeichen E 251-2/24 zu richten.

Bitte haben sie Verständnis, dass nur vollständige Bewerbungsunterlagen mit einem Nachweis des geforderten Bildungsabschlusses berücksichtigt werden können. Von der Zusendung von Eingangsbestätigungen und Zwischennachrichten wird abgesehen. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ihnen ein geeigneter, adressierter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Anderenfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet.

Datenschutzrechtliche Informationen nach Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sind auf der Internetseite des Amtsgerichts Grimma einsehbar: Datenschutz_Informationsblatt_Stellenbesetzungsverfahren.pdf (sachsen.de)