Finanzsachbearbeitung / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für das Projekt RMC Network

Das Diakonische Werk Bayern ist ein Zusammenschluss der Rechtsträger (Vereine, GmbHs, Körperschaften, Stiftungen, Fachverbände und Arbeitsgemeinschaften), die im Bereich der Evang.-Luth. Kirche in Bayern Aufgaben der Diakonie wahrnehmen. Zudem ist es ein Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege. Das Diakonische Werk Bayern hat gegenwärtig über 1.280 Mitglieder mit insgesamt fast 100.000 Hauptamtlichen und rund 30.000 ehrenamtlichen Mitarbeitenden mit Überzeugung und Engagement. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Finanzsachbearbeitung / Assistenz der Projektleitung (m/w/d) für das Projekt Refugee Mental Care Network (RMC Network)

Vollzeit (40 Wochenstunden) und befristet bis 31.12.2026

zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Sie würden gerne bei der Umsetzung eines bayernweiten Netzwerks für die Begleitung von Geflüchteten mit therapeutischem Bedarf mitwirken? Sie haben Erfahrung im Bereich der Umsetzung von EU-geförderten Projekten, legen Wert auf eine sorgfältige Arbeitsweise und haben Lust, für die Träger im Verband eine kompetente Ansprechperson bei verschiedenen administrativen Fragen zu sein? Dann bewerben Sie sich!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in der Geschäftsstelle des Verbands und die Möglichkeit, die Umsetzung eines der größten Förderprojekte des AMIF maßgeblich mitzugestalten.
• Eine gute Einarbeitungs- und Onboardingphase, begleitet durch das Team im Kompetenzbereich Migration und Internationale Diakonie
• Eine Vergütung nach AVR Bayern Entgeltgruppe 9 mit Jahressonderzahlung, betrieblicher Altersvorsorge, Familienbonus und vermögenswirksamen Leistungen.
• Nach einem halben Jahr Betriebszugehörigkeit haben Sie die Möglichkeit zu einer kirchlichen Höherversicherung.
• Wir fördern Ihre Erfahrung mit berufsbegleitenden Fortbildungen durch unser hauseigenes Diakonie.Kolleg.
• Wir sichern Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu – wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber.
• Wir investieren in Ihre Gesundheit, Sie können an Angeboten wie Rückenschule, Gesundheitstagen etc. teilnehmen.
• Ihr neuer Arbeitsplatz mit Dienstsitz in Nürnberg ist perfekt zu erreichen (Mitarbeitendenparkplätze, gute Anbindung im öffentlichen Nahverkehr, VGN-Jobticket).
• Möglichkeit zum Dienstradleasing.
• Sie erwartet ein modernes, kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld, sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, nach Absprache im Team.
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche), zusätzlich tariflich drei weitere arbeitsfreie Tage (Buß- und Bettag, der 24. und 31.12.).

Zu Ihren Aufgaben gehört konkret:

• Erstellung der Gesamtverwendungsnachweise. Prüfung der Einzelverwendungsnachweise der Projektpartner, Pflege und Führen der Abrechnungsdatenbank.
• Kontinuierliches Erfassen der Personalveränderungen, Aufarbeitung gemäß der Förderrichtlinien und Förderbescheide, Information der Fördergeber über (Personal-)Veränderungen
• Abwicklung des anstehenden Zahlungsverkehrs, Weiterleitung der Zahlungen an Projektpartner, Schnittstelle in die Buchhaltung.
• Eigenständige Beratung der administrativen Struktur der Projektpartner
• Unterstützung der administrativen Leitung bei der Organisation und Durchführung von Netzwerktreffen. Eigenständige Erarbeitung und Umsetzung von Beiträgen in Bezug auf die für die Finanzsachbearbeitung relevanten Themen
• Unterstützung der administrativen Leitung bei Erstellung und Durchführung von Umfragen zur Projektevaluation.
• Unterstützung der Gesamtleitung bei der Öffentlichkeitsarbeit, Bearbeitung der Webseite des Projektes,
• Unterstützung der Gesamtleitung bei der Förderplanung und Abwicklung der DWB eigenen Personalstellen im Projekt.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und interne Kommunikation

Das wäre schön, wenn Sie mitbringen:

• Sie verfügen über vertiefte anwendungsbezogene Kenntnisse, die in der Regel durch eine einschlägige abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder aber auch anderweitig erworben sein können.
• Erfahrungen mit öffentlichen Förderprogrammen und insbesondere mit Förderprogrammen der EU sind erwünscht.
• Praktische Erfahrungen und vertiefte Kenntnisse in den beschriebenen thematischen Schwerpunkten und dem Projektmanagement werden ebenso vorausgesetzt wie Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Der sichere Umgang mit der EDV und den gängigen MS-Office-Produkten ist für Sie selbstverständlich.

Darüber hinaus:

• haben Sie Freude am Umgang mit Menschen und verfügen über die Kompetenz, sich verbal und schriftlich sicher auszudrücken und generell wertschätzend zu kommunizieren.
• sind Sie belastbar, blicken gerne „über den Tellerrand hinaus“ und verfügen über Humor.
• fühlen Sie sich unserem kirchlich-diakonischen Auftrag verbunden und tragen diesen gerne mit.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie diese bis zum 18. September 2024 an:

apply.job.24286040@hokifyjob.com

oder schriftlich an:

Diakonisches Werk Bayern e.V.

Personalreferat

Pirckheimerstr. 6

90408 Nürnberg

www.diakonie-bayern.de