Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Die Stabsstelle Unternehmenskommunikation sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Veranstaltungsmanager*in (m/w/d)

Wollen Sie die Veranstaltungen einer der größten Kliniken Deutschlands mitgestalten? Kennen Sie sich mit verschiedenen Veranstaltungsformaten aus und haben Sie Spaß daran, diese in einem modernen und wissenschaftlichen Umfeld umzusetzen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Einblick in Ihre Aufgaben:

• Betreuung und Koordination der Veranstaltungen vor Ort sowie digital
• Konzeption, Organisation und Kalkulation von Veranstaltungen und Fortbildungen in Präsenz und digitaler Form
• administrative Abwicklung der Veranstaltungen (Rechnungsstellung, Vertragsabwicklungen, Buchungen)
• Handling von Teilnehmerinnen, Referentinnen, Sponsorinnen und Dienstleisterinnen
• eigenständige Koordination und Betreuung der dazugehörigen Kommunikationsmaßnahmen (Print und Online)
• Beratung der wissenschaftlichen Leitungen zu all diesen Themen

Ihr Profil:

• abgeschlossenes Studium bzw. Ausbildung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Berufserfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Kongressorganisation
• Erfahrungen mit digitalen Veranstaltungen (Zoom Webinar) sind von Vorteil
• gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen, ein hohes Maß an IT-Affinität sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Medien
• vorausschauende, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute Team-, Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeit
• sicheres, kompetentes und freundliches Auftreten im Umgang mit Referentinnen, Teilnehmerinnen und Dienstleister*innen

Die Stelle ist in Teilzeit (60 %) im Rahmen einer Mutterschutz-/Elternzeitvertretung bis 31.01.2026 befristet zu besetzen.

Wir bieten Ihnen:

• anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Vergütung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitszeit und Urlaub nach dem Tarifvertrag TV-UK
• gute Fortbildungsmöglichkeiten, auch intern im klinikumseigenen Fachbereich Fortbildung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit und Unterstützung beim Jobticket UKF
• einen familienfreundlichen Arbeitsplatz und Kinderbetreuungsmöglichkeiten
• hybrides Arbeiten

Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen bis zum 25.09.2024 über das Onlineportal.

Universitätsklinikum Freiburg

Stabsstelle Unternehmenskommunikation

Benjamin Waschow

Breisacher Str. 153, 79110 Freiburg

Fragen? Dann schreiben Sie uns gerne eine E-Mail:

Elke Bührer

apply.job.24285758@hokifyjob.com