Sekretariat/Verwaltung (20-30%)

Die Volkshochschule Reutlingen betreibt auch eine Fachschule für Ergotherapie. Für diese Fachschule suchen wir ab Jan 2025 Unterstützung für die Verwaltung des Sekretariats.

Aufgaben:

• Assistierende und verwaltende Zuarbeit in allen (Verwaltungs-) Vorgängen der Fachschule
• Unterrichtsvorbereitung, -organisation und -evaluation
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Telefonische Erstberatung und Betreuung der Schülerinnen und Schüler
• Materialbeschaffung und -bereitstellung für die Fachschule
• Raumplanung, Ressourcenmanagement
• Überwachung der Tagebücher der Klassen
• Mitarbeit & Neustrukturierung im Rahmen des Qualitätsmanagements (AZAV)
• Unterstützung der Schulleitung

Das sollten Sie mitbringen:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
• Ausgeprägte Organisations- und Verwaltungsfähigkeit
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Kooperations- und Teamfähigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Dozentinnen und Teilnehmerinnen

worauf Sie sich freuen können:

• freundliche Kolleginnen und Dozierende
• das spannende Umfeld einer Bildungseinrichtung, die sich ständig weiterentwickelt und neuen Ideen offen gegenübersteht
• Arbeitgeberzuschuss für den ÖPNV
• kostenfreie Teilnahme an (fast allen) Bildungsangeboten der vhsrt
• attraktive betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
• Sie erwartet ein lebendiges kreatives Arbeitsfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Kundenkontakt

Arbeitszeiten vorauss. Mittwochvormittag und Freitag ganztags, je nach Umfang.

Rückfragen zur Stelle gerne an apply.job.24285559@hokifyjob.com