Mitarbeiter/in Kaufmännische Angelegenheiten (w/m/d)

Zur Verstärkung unserer Abteilung Technik in unserer Niederlassung in Emden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in Kaufmännische Angelegenheiten (w/m/d)

Befristet für 5 Jahre / Teilzeit 19,25 Std. / Woche

Das sind Ihre Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben
• Berichtswesen
• Erstellen von Präsentationen, Tabellen usw.
• Archivierung der Projektunterlagen
• Erfassung, Kommentierung und Strukturierung von eingestellten Maßnahmen in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“
• Koordination der durch versch. Sachbearbeiter durchgeführten Maßnahmen im Rahmen der Kostenkontrolle
• Sicherstellung eines termin- und sachgerechten Informationsflusses
• Kostenkontrolle, Anpassung von Prognosewerten im Programm „EAM“
• Vorbereitung von Prognose- und Projektgesprächen
• Rechnungsführung, Datenauswertungen, Erstellung von Datenblättern und Berichten
• Organisation und Abwicklung von Terminen und Veranstaltungen, Beantwortung von Anfragen, Protokollführung, Archivierung
• Aushilfsweise Unterstützung in der Entgeltabrechnung / Fakturierung des Port Office

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS-Office (Excel, Word, Outlook)
• Erfahrung in der Abrechnungssoftware „RIB iTWO“ wünschenswert
• Gute Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit

Das bieten wir Ihnen

Vielfältige und spannende Aufgaben

Krisensicherer Arbeitsplatz

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Jahressonderzahlung

Firmenfitnessprogramm Hansefit

Vergütung nach Tarifvertrag

(TV-L, bis Entgeltgruppe 6)

individuelle Möglichkeiten zur

Vereinbarkeit Beruf und Familie

betriebliche Altersvorsorge

Das sind wir

Mit unseren 15 Hafenstandorten gilt Niedersachsen Ports als der größte Betreiber öffentlicher Seehäfen Deutschlands.

Als Hafeninfrastrukturgesellschaft kümmern wir uns um die Gestaltung und nachhaltige Entwicklung unserer Häfen in Niedersachsen.

Werden auch Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Häfen der Zukunft: Unsere Häfen. Ihre Zukunft.

Interesse

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt via

E-Mail an apply.job.24283404@hokifyjob.com

Jetzt bewerben!

Ihre Ansprechpersonen:

Niedersachsen Ports GmbH & Co. KG

Niederlassung Emden

Friedr.-Naumann-Straße 7-9

26725 Emden

apply.job.24283404@hokifyjob.com

www.nports.de

Hans Cramer

Leiter Techn. Großprojekte

T.: +49 4421 / 409 80-440

Albert de Freese

Personalleiter

T.: +49 4921 / 897-101

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