Bürokaufmann/-frau

Als Sekretär/in Übernehmen Sie wichtige Verwaltungs- und administrative Aufgaben, um die Arbeitsabläufe im Büro zu optimieren.

Sie unterstützen Kollegen und die Geschäftsführung, indem Sie Informationen bereitstellen.

Sie sind der Ansprechpartner bei Fragen, Anfragen oder Problemen und ein wesentlicher Bestandteil der Belegschaft des Unternehmens.

Aufgaben

• Beantworten von Telefonanrufen und gegebenenfalls Weiterleitung von Anrufen
• Verwalten der täglichen/wöchentlichen/monatlichen Zeitpläne und Vereinbaren neuer Meetings und Termine
• Erstellen und Verbreiten von Korrespondenz, Memos und Formularen
• Pflegen und Aktualisieren der Kontaktdaten von Mitarbeitern, Kunden, Lieferanten und externen Partnern
• Unterstützen der Erstellung regelmäßiger Berichte
• Entwickeln und Pflegen eines Ablagesystems
• Überwachen des Büromaterialbestands und Aufgeben angemessener Bestellungen
• Posteingang und Ausgangsbearbeitung
• Dokumentieren von Ausgaben und Einreichen von Berichten
• Wahrnehmen gelegentlicher Aufgaben eines Empfangsmitarbeiters
• Führen von Statistiken unterschiedlicher Art
• Zuarbeit für die Buchhaltung
• E-Mail Konten verwalten
• Rechnungserstellung

Anforderungen

• Nachgewiesene Berufserfahrung und Abschluss als Sekretär/in oder Bürokauffrau/mann
• Vertrautheit mit Büroorganisation und Optimierungstechniken
• Hohe Multitasking- und Zeitmanagementfähigkeit
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Integrität und Professionalität
• Sicher im Umgang mit MS Office, Excel
• PKW-Führerschein

Unser Angebot

• einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
• fundierte Einarbeitung
• regelmäßige Fort-und Weiterbildungen
• eigenständig und eigenverantwortliches Arbeiten
• leistungsgerechte Bezahlung
• Möglichkeit zur persönlichen Entwicklung

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte per Mail unter: apply.job.24282010@hokifyjob.comapply.job.24282010@hokifyjob.com