Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Stadtarchiv

Die Stadt Gronau (Westf.) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Sachbearbeiter:in (m/w/d) im Stadtarchiv

im Fachdienst 340 - Bildung und Sport -, Sachgebiet Stadtarchiv und Drilandmuseum.

Das Stadtarchiv Gronau verwahrt und erhält das Archivgut der Stadtverwaltung sowie andere stadtgeschichtliche Sammlungen. Es ist darüber hinaus für die historische Bildungs- und Öffentlichkeitsarbeit zuständig.

Als „Gedächtnis der Stadt Gronau“ sichert das Stadtarchiv auch rechtswirksame Unterlagen, die sowohl für die Verwaltung als auch für Dritte nutzbar gemacht werden. Einen besonderen Schwerpunkt bildet das Personenstandsarchiv, in dem die Unterlagen des Standesamtes nach Ablauf der Schutzfristen für die Nutzung und beglaubigte Auskünfte bereitgehalten werden.

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

• Übernahme und Bewertung analoger und digitaler Unterlagen der Stadtverwaltung Gronau
• Ordnung und Verzeichnung von Archivgut (amtliche Bestände)
• Planung und Durchführung bestandserhalterischer Maßnahmen
• Beratung und Betreuung von Besucherinnen und Besuchern sowie Beantwortung von Anfragen
• Magazin- und Lagerortsverwaltung
• Mitarbeit bei der digitalen Lanzeitarchivierung
• amtliche Beglaubigung von Personenstandsurkunden
• rechtsverbindliche Auskünfte gegenüber Gerichten

Was wir von Ihnen erwarten:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Bachelor of Laws/Arts (Allgemeine Verwaltung) bzw. Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Diplom-Verwaltungsbetriebswirt:in (FH)

oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Archivar:in (FH)

oder

• ein erfolgreich abgeschlossenes Studium als Diplom-Jurist:in oder Volljurist:in

oder

• eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r mit abgeschlossenem Verwaltungslehrgang II
• eigenverantwortliches Arbeiten sowie eine sorgfältige Arbeitsweise
• systematisches Denken
• großes Interesse an Geschichte
• Freude am Umgang mit Besucherinnen und Besuchern des Archivs
• Bereitschaft sich in die einschlägigen Rechtsgebiete einzuarbeiten sowie sich regelmäßig fort- und weiterzubilden
• grundlegende Kenntnisse im Umgang mit digitalen Produkten sowie Erfahrung mit digitalem Dokumentenmanagement
• Kenntnisse und sicherer Umgang in der gängigen EDV-Sofware (Microsoft Office)
• wünschenswert, aber nicht zwingend sind Kenntnisse in der Archivsoftware ActaPro
• wünschenswert, aber nicht zwingend sind Fremdsprachenkenntnisse in den Sprachen Niederländisch und Englisch in Wort und Schrift
• wünschenswert, aber nicht zwingend sind Kenntnisse im Bereich des Personenstands- und Kommunalarchivwesens

Was Sie von uns erwarten können:

• eine zunächst bis zum 30.06.2026 befristete Teilzeitbeschäftigung im Umfang von 25 Wochenstunden. Langfristig wird eine unbefristete Beschäftigung angestrebt.
• Urlaubsanspruch in Höhe von bis zu 30 Arbeitstagen je Kalenderjahr gemäß § 26 TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• eine Vergütung je nach persönlicher Voraussetzung und Qualifikation grundsätzlich bis zur Entgeltgruppe 9b TVöD (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst)
• Jahressonderzahlung
• die Wahrung Ihrer Rechte nach dem SGB IX beziehungsweise dem LGG NRW. Näheres hierzu finden Sie im Bereich "Was Sie bei uns erwarten können" unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere).
• flexibles Arbeiten
• eigenverantwortliches Arbeiten
• gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• einen krisensicheren Arbeitsplatz

Wie geht es weiter?

Mit Ihrer Bewerbung. Bewerben können Sie sich direkt über unser Online-Bewerbungsportal.

Ende der Bewerbungsfrist: 22.09.2024

Welche Unterlagen sind mit Ihrer Bewerbung einzureichen?

• ein aussagekräftiges Bewerbungsanschreiben
• Lebenslauf
• Ausbildungs- und/oder Studiumsnachweise
• Nachweise über sonstige Fortbildungen/Qualifikationen

Bitte nutzen Sie nach Möglichkeit ausschließlich das Online-Bewerbungsportal zur Übermittlung Ihrer vollständigen Unterlagen. Bewerbungsunterlagen, die Sie per Post übersenden, werden elektronisch erfasst und danach datenschutzkonform vernichtet. Bitte legen Sie hierzu unbedingt die ausgefüllte und unterschriebene [Datenschutzerklärung](https://www.gronau.de/dateien-bilder-pdf/pdf/fd-110/datenschutzinformation-fuer-papierbewerbung.pdf?cid=73d) bei. Andernfalls kann Ihre Bewerbung nicht zugelassen werden! Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht.

Für Fragen stehen Ihnen Frau Klimke (Leiterin Sachgebiet Personal, Tel.: 02562/12-311, E-Mail: apply.job.24278838@hokifyjob.comapply.job.24278838@hokifyjob.com und Frau Raible (Leiterin Fachdienst Bildung und Sport, Tel.: 02562/12-240, E-Mail: apply.job.24278838@hokifyjob.comapply.job.24278838@hokifyjob.com sowie Herr Lippert (Leiter Stadtarchiv, Tel. 02562/21188, E-Mail: apply.job.24278838@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.

Allgemeine Informationen zu Ihrer Bewerbung und der Stadt Gronau als Arbeitgeberin finden Sie unter [www.gronau.de/karriere](https://www.gronau.de/karriere)

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