Teamassistenz (w/m/d) gesucht

Die Paschertz Gruppe ist ein klassisches Familienunternehmen in Willich nahe Düsseldorf, das 1982 gegründet wurde. Unser Kerngeschäft ist die Sanierung und der Neubau von qualitativ hochwertigen Wohnimmobilien in sehr guten Lagen in Willich und Umgebung. Hinzu kommen Vermietungen, Gewerbeobjekte, Büros sowie der soziale Wohnungsbau. Unser Leitspruch lautet „Willkommen zuhause.“

Zur langfristigen Verstärkung unseres dynamischen Teams suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (M/W/D) in Teilzeit (30 Stunden) oder Vollzeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisatorische und administrative Unterstützung des bestehenden Assistenzteams

• Begleiten kaufmännischer Aufgaben wie zum Beispiel das Erstellen und Prüfen von Kalkulationen und Einhaltung von Budgets

• Begleitung von Projekt- und Prozessentwicklungen innerhalb der Unternehmensgruppe

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen

• Anfertigen von Gesprächsprotokollen und Wiedervorlagen sowie deren Nachverfolgung

• Branchenbezogene Sonderaufgaben

• Umsetzung und Mithilfe bei der Digitalisierung und Pflege von Datenbanken

• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

• Allgemeine Assistenzaufgaben, u.a. Terminplanung, Durchführung von Recherchen sowie Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder Bereich Bau

• Gute Auffassungsgabe mit der Fähigkeit Transferleistungen zu erbringen und vorrausschauend zu denken

• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise

• Organisations- und Kommunikationsgeschick

• Leistungsbereitschaft und Flexibilität

• Diskretion und Integrität

• Freundliches und souveränes Auftreten

• Sehr guter Umgang mit dem MS Office-Paket

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem kollegialen und motivierten Team

• Schnelle Entscheidungswege durch flache Hierarchien und kurze Wege

• Ein modernes Arbeitsumfeld mit zeitgemäßen Arbeitsplätzen

• Eine unbefristete Festanstellung zum nächst möglichen Zeitpunkt Sie möchten sich gerne beruflich verändern oder unverbindlich neue Optionen ausloten? Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellungen per E-Mail an apply.job.24278812@hokifyjob.com

W. Paschertz Grundstücksgesellschaft mbH, Karl-Arnold-Straße 3, 47877 Willich

www.paschertz.com