Mitarbeiter Büromanagement und Empfang (m/w/d)

Wir suchen Verstärkung für unser Team!

Sie sind kommunikativ, organisiert und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für den Bereich Büromanagement und Empfang in unserer Immobilienverwaltung.

Über uns: Unser aufgeschlossenes und motiviertes Team besteht aus rund 50 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und ist in Hannover Südstadt ansässig. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und professionelle Expertise in der Immobilienverwaltung. Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet in einem modernen, digitalen Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben:

• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Gäste und Lieferanten
• Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Digitale Erfassung und Verschlagwortung des Posteingangs
• Ablage von Eingangsrechnungen und anderen Dokumenten sowohl digital als auch in Papierform
• Zuordnung und Weiterleitung von Dokumenten an die zuständigen Fachabteilungen und Mitarbeiter/innen
• Stammdatenpflege, Korrespondenz sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung des Teams im allgemeinen Office Management

Das bringen Sie mit:

• Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Erfahrung im Büromanagement
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen – sowohl telefonisch als auch persönlich
• Einwandfreie Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
• Routine im Umgang mit dem PC und gängigen Software-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicementalität
• Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Genauigkeit
• Organisationsgeschick sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Ein dynamisches und freundliches Arbeitsumfeld in einem inhabergeführten Familienunternehmen
• Flache Hierarchien mit kurzen Kommunikationswegen
• Eine langfristige Perspektive mit vielfältigen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Einen modernen Arbeitsplatz mit einem hohen Digitalisierungsgrad
• Frisches Obst, diverse Tee- und Kaffeespezialitäten sowie regelmäßige Firmenevents
• Förderung einer HanseFit Mitgliedschaft, für ein abwechslungsreiches Sport- und Gesundheitstraining
• Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer finanziellen Zukunft

Bewerben Sie sich jetzt!

Wenn Sie Lust haben, Teil unseres engagierten Teams zu werden und in einer spannenden Position im Büromanagement und Empfang tätig zu sein, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an apply.job.24276142@hokifyjob.com

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Praktikum

Arbeitszeiten:

• Keine Wochenenden
• Montag bis Freitag

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Weiterbildungsprogramme

Berufserfahrung:

• Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort