Verwaltungskraft/Personaleinsatzplaner/-in (m/w/d)

Wir stehen für ein wertschätzendes Miteinander im Team und mit Teilnehmenden unserer Bildungsprojekte. Wir begleiten junge Menschen auf ihrem Weg zu einer schulischen oder beruflichen Perspektive. Unser Team besteht aus Ausbilder/-innen im Handwerk, Lehrer/-innen, Erzieher/-innen, Pädagogen/-innen und Verwaltungskollegen/-innen.

Wir suchen ab sofort eine Verwaltungskraft oder studentische Hilfskraft (m/w/d) für die Personaleinsatzplanung im Rahmen eines Minijobs oder auf Honorarbasis ca. 7 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben im Einzelnen:

Für unsere Bildungsprojekte sind Sie bei Ausfall von Mitarbeitenden die Hauptansprechperson, dabei ist es erforderlich morgens um 7:30 Uhr (in den Projektwochen) das Telefon anzunehmen.

Zu den Aufgaben gehört es nach Ablaufplan die Vertretungsmitarbeitenden zu kontaktieren und den Bildungswerkstätten zuzuweisen.

Eine Umverteilung der Teilnehmendengruppen erfolgt in Zusammenarbeit mit dem Koordinationsteam für Berufsorientierung.

Administrative Arbeiten im Rahmen der Personaleinsatzplanung und Personalbeschaffung (z.B. Stellenausschreibung in der Jobsuche) gehören ebenfalls zu den Aufgaben

ggf. Erstellen von Teilnahmebescheinigungen

Geregelte Arbeitszeiten (i.d.R. ab 7:30 Uhr bis 9:00/9:30 Uhr);

ggf. im Homeoffice nach Einarbeitung/Absprache möglich

Ihr Profil:

Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Gute Kenntnisse in Word und Excel

Vernetztes Denken

Genau das Richtige für Sie?

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Kreishandwerkerschaft Flensburg Stadt und Land BgA

Harnis 24

24937 Flensburg

Bei E-Mailbewerbungen werden ausschließlich PDF-Anhänge berücksichtigt. Wir bitten bei den PDF-Dokumenten möglichst um die Zusammenführung in ein PDF-Dokument.

Bei Rückfragen steht Ihnen unsere Pädagogische Leitung zur Verfügung:

Frau Melanie Bandholz

Tel. 0461 14129-16

E-Mail: apply.job.24276052@hokifyjob.com