Sekretär/in für die Pröpstin der Propstei Eutin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen Sie Pröpstin im täglichen Zeitmanagement, Tagesgeschäft sowie den vielfältigen organisatorischen und operativen Angelegenheiten
• Terminplanung und Kalenderverwaltung
• Selbstständige Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und weiteren Veranstaltungen
• Betreuung von Besucher*innen
• Wahrnehmung von einigen Stabsaufgaben, wie der Zuarbeit bei Erstellung des Haushaltsplans der Pastor*innen oder Zuständigkeit in den Diensten und Werken

Ihr Profil

• abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbare Qualifikationen
• mehrjährige (mindestens fünf) Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• zuverlässige, verantwortungsvolle und gut strukturierte Arbeitsweise
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• schnelle Auffassungsgabe beim Erlernen neuer Anwendungsprogramme
• Freude am eigenständigen und eigenverantwortlichen Handeln
• Empathie und Teamfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Kenntnisse der kirchlichen Strukturen einer Verwaltung wünschenswert

Wir bieten Ihnen

• bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe K 7 des TV KB
• erhöhter Arbeitgeberzuschuss (20%) zur Entgeltumwandlung bei betrieblicher Altersvorsorge
• bei entsprechenden Voraussetzungen Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten und zur Gesundheitsförderung
• E-Fahrzeuge für Dienstreisen
• ein Parkplatz steht in der Regel direkt am Arbeitsort zur Verfügung

Eine Identifikation mit den Werten der Evangelisch-Lutherischen Kirche setzen wir voraus. Schwerbehinderte Bewerber*innen und Gleichgestellte nach SGB IX werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Propst Süssenbach unter 04521 - 80 05 302. Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise über unser Online-Portal oder per Mail unter apply.job.24276026@hokifyjob.com bis zum 30.09.2024.

Wir machen darauf aufmerksam, dass Fahrtkosten oder andere im Zusammenhang mit der Bewerbung stehende Auslagen nicht erstattet werden.

Wir freuen uns auf Sie!