Mitarbeiterin Office Management (m/w/d)

Warum wir?

Zur Unterstützung unseres gesamten Büros sowie unserer Prozesse und aller Kollegen und Kolleginnen suchen wir eine Mitarbeiterin Office Management (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie die "gute Seele" der Firma und sorgen für eine ansprechende Büro- und Arbeitsumgebung.

Wir bieten Ihnen eine vielfältige und interessante Tätigkeit in einem stark expandierenden mittelständischem Unternehmen. Bei uns finden Sie eine gute Arbeitsatmosphäre und ein modernes Büro im Plagwitzer Industrieviertel.

Ihre Aufgaben

Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören folgende Tätigkeiten:

• Organisatorische Aufgaben für die Firma zur Sicherstellung der Büroinfrastuktur sowie allgemeine Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. Einkauf von Büromaterial und Verbrauchsmaterialien
• Koordination, Beauftragung und Empfang von Dienstleistern, Lieferanten und Gästen, auch der Gläsernen 3D Fabrik
• Verwaltung von Softwarezugängen in Absprache und Zusammenarbeit mit der IT- und Personalabteilung
• Kassenführung sowie Reisekostenabrechnungen
• Organisation von Präsenten und Geschenken im Unternehmen, sowie internen Events und Verwaltung von Benefits
• Telefongespräche führen/koordinieren und Terminorganisation und Überwachung, Sichtung des Briefverkehrs/Postbearbeitung
• Teilnahme an Besprechungen sowie ggf. Protokollierung

Ihr Profil

Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse, besitzen Organisationsgeschick, sowie eine ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit. Zudem verfügen Sie über ein hohes Maß an Dienstleistungsorientierung. Es ist Ihnen wichtig, dass Ihr Arbeitsumfeld ordentlich und sauber ist, alles gut strukturiert ist und Ihre Kollegen und Kolleginnen stets eine gefüllte Kaffeemaschine haben sowie unsere Gäste gustatorisch bestens versorgt sind. Englischkenntnisse sind für diesen Job von Vorteil.

Sind Sie bereit, Teil unseres Teams zu werden und den Büroalltag bei Rapidobject mit Ihrer positiven Energie zu bereichern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Direkter Kontakt

Bei Fragen wenden Sie sich direkt an uns über apply.job.24275661@hokifyjob.comapply.job.24275661@hokifyjob.com oder telefonisch unter  [+49 341 23 18 37 30](tel:+49203412023201820372030)

Sie kennen genau die richtige Person für diese Stelle? Empfehlen Sie uns weiter! Die Stelle passt nicht ganz genau zu Ihnen? Bitte bewerben Sie sich dennoch bei uns

Über uns

Die Rapidobject GmbH ist seit dem Jahre 2007 als Pionier im Bereich der additiven Fertigung und im 3D-Druck in diesem dynamischen und innovativen Markt aktiv.

Zu unseren zufriedenen Kunden gehören KMUs, Großkonzerne, Bildungseinrichtungen & Museen sowie Privatanwender.

„Wir begeistern unsere KundInnen aus Industrie & Wirtschaft jeden Tag aufs Neue mit unserer starken Beratung, kreativen Ideen und unserer Leidenschaft für 3D-Druck.“ Petra Wallasch - CEO rapidobject GmbH