Bezügerechner/in (m/w/d) im Bereich Personal

Die Stadt Balve sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n:

Bezügerechner/in (m/w/d) im Bereich Personal

Ihr Aufgabenbereich:

• Sie wickeln termingerecht die monatliche Entgeltabrechnung der Stadt Balve ab.
• Sie setzen Personalmaßnahmen (z. B. Neueinstellungen, Personalabgänge, Umgruppierungen, Änderung der persönlichen Verhältnisse, etc.) um.
• Sie erfassen Bewegungsdaten (z. B. variable Entgeltbestandteile, Fehlzeiten, etc.).
• Sie führen die elektronischen Datenübermittlungen mit der Finanzverwaltung, den Sozial­versicherungsträgern etc. aus.
• Sie übernehmen selbstständig den Schriftverkehr mit Sozialversicherungsträger/innen und anderen Behörden (im Rahmen der Entgeltabrechnung).
• Sie sind Ansprechpartner/in (m/w/d) zu allen abrechnungs-, lohnsteuer-, sozial- und zusatzversicherungs-rechtlichen Fragestellungen.
• Sie bearbeiten eingehende Pfändungen, Abtretungen und Insolvenzen inkl. dem Schriftverkehr.
• Sie führen persönliche Nettozahlungen wie z.B. vermögenswirksame Leistungen, private Altersvorsorge ab.
• Sie sind verantwortlich für das Bescheinigungswesen.
• Sie erarbeiten Statistiken, Analysen und Auswertungen.
• Sie pflegen das Zeiterfassungssystem Infoniqa.
• Sie unterstützen die Personalsachbearbeitung bei Abwesenheit.

Der Stellenzuschnitt kann sich ggf. noch ändern

Sie bringen nachfolgende Anforderungen mit:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder Ausbildung als Steuerfach­angestellte/r (m/w/d) mit Zusatzqualifikation im Bereich Entgeltabrechnung oder Lohnbuchhaltung oder alternativ
• abgeschlossene Ausbildung zur bzw. zum Verwaltungsfachangestellten oder erfolgreich absolvierter Verwaltungslehrgang I mit mehrjähriger Berufserfahrung als Bezügerechner/in (m/w/d) oder Lohnbuchhalter/in (m/w/d)
• gründliche Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• hohe Belastbarkeit und Eigeninitiative
• Teamfähigkeit
• sichere Anwenderkenntnisse der MS Office Standard-Programme

Wünschenswert:

• Vorkenntnisse im Abrechnungssystem LOGA
• Vorkenntnisse im Zeiterfassungssystem Infoniqa
• Kenntnisse im Tarifrecht

Die Stadt Balve bietet als Arbeitgeber:

• pünktliche Gehaltszahlung nach Tarif
• einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
• eine Jahressonderzahlung (70 % vom mtl. Gehalt)
• eine Leistungsprämie (abhängig von der jährlichen Leistungsbeurteilung)
• betriebliche Altersvorsorge (Sie erhalten später eine zusätzliche Altersrente)
• flexible Arbeitszeiten, damit Sie Beruf und Familie vereinbaren können
• Fortbildungsmöglichkeiten für den persönlichen und fachlichen Werdegang (Kommunikationsworkshops, fachspezifische Seminare, etc.)
• interne Veranstaltungen (Betriebsfeier, Weihnachtsfeier, Karneval, Fachbereichsinterne Veranstaltungen)
• die Möglichkeit des E-Bike-Leasings

Das sind wir:

Lernen Sie unsere Stadtverwaltung mit ihren 140 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern als moderne Kommunalverwaltung kennen. Eine offene und herzliche Kommunikation ist unter den Kolleginnen und Kollegen wichtig sowie die Freude und Spaß an den einzelnen Aufgaben. Die meisten unserer Akten werden seit 2019 digital geführt.

Stetig arbeiten wir daran, unsere Prozesse zu verbessern und im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten zu verschlanken. Dabei werden die Ideen und Vorschläge der Kolleginnen und Kollegen (m/w/d) ernstgenommen und diskutiert.

Ziel ist es, die Belange der 11.000 Balverinnen und Balver (m/w/d) zu wahren und bürgerorientiert zu arbeiten.

Konnten wir Ihre Neugier wecken? So können Sie uns erreichen:

02375/926-163 - apply.job.24273851@hokifyjob.com - Frau Stefanie Rinsche (Fragen zum Stellenprofil und zum Bewerbungsverfahren)

Ihr Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich elektronisch bis zum 29.09.2024 mit den üblichen Anlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Lichtbild, Nachweis über die Qualifikationen,…) über unser Online-Formular an die Stadt Balve.

[Link](https://jobs.b-ite.com/jobposting/402bad121f195e2821440fef40f276167fbef5010)

Wie es nun weiter geht:

Sie haben Ihre Bewerbung abgeschickt und erhalten von uns eine Eingangsbestätigung. Sobald die Bewerbungsfrist abgelaufen ist, werden die Bewerbungen gesichtet und sortiert. Wenn Sie zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, lernen Sie bereits Ihren künftigen Vorgesetzten Herrn Henkel, unsere Gleichstellungsbeauftragte Frau Friske, eine/n Vertreter/in (m/w/d) des Personalrates und eine Kollegin aus dem Personalamt kennen.

2. Wir klären offene Fragen bezüglich des Gehaltes und der Arbeitszeit.

3. Wir binden den Personalrat und die Gleichstellungsbeauftragte mit ins Einstellungsverfahren ein.

4. Die Einstellungsunterlagen und der Arbeitsvertrag werden vorbereitet und an Sie verschickt.

Die Stadtverwaltung Balve begrüßt Ihre Bewerbung unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Die Stadt Balve fördert die berufliche Zukunft von Frauen. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person einer Mitbewerberin/eines Mitbewerbers (m/w/d) vorliegende Gründe überwiegen. Dies gilt gleichermaßen für Menschen mit Behinderungen.

Hinweise zum Datenschutz:

1. Unter Beachtung des Artikels 13 der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeitet. D.h., dass Ihre Bewerbungsunterlagen den Mitgliedern des Personalrates, der Gleichstellung, der Schwerbehindertenvertretung, den am Auswahlverfahren beteiligten Mitarbeiter/innen (m/w/d) der jeweiligen Fachabteilung – auf dessen zu besetzende Stelle Sie sich beworben haben – und den Mitarbeiter/innen der Personalabteilung mitgeteilt werden.

2. Sechs Monate nach Beendigung des Verfahrens werden die Unterlagen unter Berücksichtigung des Datenschutzes vernichtet.

3.Bewerbungsunterlagen, die per einfacher E-Mail als unverschlüsselte PDF-Datei übersandt werden, sind auf dem elektronischen Postweg gegen unbefugte Kenntnisnahme oder Veränderung nicht geschützt.