Mitarbeiterstelle (m/w/d) im Büroservice im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt

Im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt ist zum 01.10.2024 eine bis zum 30.06.2025 befristete Stelle zur Mitarbeit (m/w/d) im Büroservice zu besetzen. Die anschließende Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist grundsätzlich nicht ausgeschlossen.

Tätigkeitsprofil

Die Tätigkeit wird folgende Aufgabenbereiche als wesentliche Schwerpunkte umfassen:

Poststelle

• Scannen der Post
• Vorbereiten und Scannen von Steuererklärungen
• Überprüfen, Klassifizieren und Korrigieren der gescannten Dateien.
• Öffnen, Kennzeichnen, Scannen, Zuordnen, Verteilen und Weiterleiten der eingehenden Post (entsprechend der Zuständigkeiten)
• Bearbeitung der Ausgangspost einschließlich der OFD-Post und der Postdienstleister
• Leerung des Hausbriefkastens und der damit verbundenen zum Teil umfangreichen Bewegung von Postmengen; Post- und Botengänge.
• Annahme von Warenlieferungen jeder Art, Kontrolle, Verteilung, Einlagerung sowie Aufstellung jeglicher Art, z. B. Möbel, Papier, Material, Hardware.
• Altaktenverwaltung

Bürgerservice-Empfang

• Eingangskontrolle und Regelung des Besucherverkehrs
• Erteilung von Auskünften
• Ausgabe von Formularen
• Vermittlung aller über die Telefonzentrale eingehenden Gespräche
• Unterstützung oder auch Vertretung der Hausverwaltung

Vertretung bei Schließdienst

• Mithilfe bei hausinternen Umzügen (Akten und Möbel auch über 20 kg) auch mit entsprechenden Geräten
• Herrichten von Räumen mit Bestuhlung und Tischen
• Winterdienst
• Pflege Grünanlagen
• Materialverwaltung
• Beflaggung

Die Aufzählung ist nicht abschließend. Weitere Aufgaben können bei Bedarf zugewiesen werden.

Anforderungsprofil

Folgendes berufliches Profil ist zu erfüllen:

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung
• Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft gegenüber Bürgerinnen und Bürgern sowie Kolleginnen und Kollegen
• Soziale Kompetenz (Umgang mit Steuerbürgern/innen auch bei hohem Publikumsaufkommen)
• Psychische und physische Belastbarkeit mit hinreichendem Seh- und Hörvermögen, insbesondere ausgeprägte körperliche Belastbarkeit, weil die Tätigkeit das Tragen und Heben schwerer Posttaschen, Kisten und Möbeln von ca. 15 – 25 kg, Leitersteigen, Arbeiten über Kopf, Knien und Bücken beinhaltet
• Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe
• Motivation und Lernbereitschaft
• Wegen der Tätigkeit im Pförtnerbereich sind zudem fließende deutsche Sprachkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Computerkenntnisse (u.a. MS Outlook, MS Excel und MS Word)
• Flexibilität hinsichtlich des Wechsels zwischen den oben genannten Aufgaben sowie der Arbeitszeit (in Ausnahmefällen auch an Wochenenden und Feiertagen).
• Führerschein der Klasse B (PKW bis 3,5t, wegen möglicher Botenfahrten)

Die Tätigkeit im Büroservice ist bewertet mit Entgeltgruppe 3 TV-L.

Das Arbeitsverhältnis ist zweckbefristet nach § 14 Abs. 1 Nr. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Die Einstellung erfolgt zur Vertretung eines Beschäftigten längstens bis zum 30.06.2025. Eine anschließende Umwandlung in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist gegebenenfalls möglich. Das Arbeitsverhältnis endet an dem Tag, an dem der zu vertretende Beschäftigte an seinen Arbeitsplatz zurückkehrt bzw. ausscheidet, automatisch, ohne dass es einer Kündigung bedarf. Im Falle der dauerhaften Besetzung des Arbeitsplatzes behält sich der Arbeitgeber eine Ausschreibung der Stelle zum Zwecke der Eignungsprüfung vor.

Die Finanzverwaltung des Landes NRW fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. In Bereichen, in denen Frauen noch unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Die Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen sieht sich in besonderer Weise der gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung am gesellschaftlichen Leben verpflichtet. Daher sehen wir nicht nur den Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen sehr gerne entgegen, sondern wir werden sie bei gleicher Eignung und vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen bevorzugt berücksichtigen. Diese Ausschreibung wendet sich ausdrücklich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.Die Tätigkeit ist grundsätzlich auch für Teilzeitbeschäftigte geeignet.

Wenn Sie Interesse haben, bewerben Sie sich bitte mit folgenden Unterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (lückenlos)
• Kopien aller Abschlusszeugnisse und Nachweise abgelegter Prüfungen/Fortbildungen
• Arbeitszeugnisse
• Nachweise über ggf. vorliegende Schwerbehinderungen.

bis zum 22.09.2024 ausschließlich online unter Nutzung des folgenden Links:

https://bewerbung.nrw/BVPlus/?stellenID=100533671

Für Rückfragen stehen Ihnen im Finanzamt Bielefeld-Außenstadt Frau Palsmeyer (0521/548-3792) und Frau Danielmeier (0521/548-3801) gerne zur Verfügung.

Erhebung und Verwendung persönlicher Daten im Bewerbungsverfahren

Dem Finanzamt Bielefeld-Außenstadt ist es wichtig, einen höchstmöglichen Schutz Ihrer persönlichen Daten zu gewährleisten.

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:

Finanzamt Bielefeld-AußenstadtRavensberger Str. 12533607 BielefeldTel.: 0521/548-0E-Mail: apply.job.24272659@hokifyjob.com

Den behördlichen Datenschutzbeauftragten des Finanzamts Bielefeld-Außenstadt erreichen Sie unter folgenden Kontaktdaten:

Datenschutzbeauftragte(r) des Finanzamts Bielefeld-Außenstadtc/o Finanzamt Bielefeld-AußenstadtRavensberger Str. 12533607 BielefeldE-Mail: apply.job.24272659@hokifyjob.com

Es werden nur die persönlichen Daten von Ihnen erhoben, die zur ordnungsgemäßen Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind.Hierzu gehören z. B. Name, Adresse, Kontaktdaten (Telefon, E-Mail), Geburtsdatum, ggf. Schwerbehinderung, Schullaufbahn und Noten, Schulabschlüsse, Ausbildungsabschluss und Tätigkeit nach Abschluss der Ausbildung.

Die Verarbeitung der Daten ist erforderlich, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen. Ihre Daten werden weiterverarbeitet, wenn es zu einer Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses kommt. Die Berechtigung zur Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich aus Artikel 6 Absatz 1 Buschstabe a, Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe e Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) i. V. m. § 83 Absatz 4 Landesbeamtengesetz (LBG) und § 18 Absatz 1 und 5 Datenschutzgesetz NRW (DSG NRW), sowie Artikel 9 Absatz 2 Buschstabe a, Artikel 9 Absatz 3 DSGVO i. V. m. § 83 Absatz 4 LBG und § 18 Absatz 3 Satz 1 DSG NRW.

Ihre Bewerbungsdaten werden selbstverständlich vertraulich behandelt. Alle persönlichen Daten werden ausschließlich von der Finanzverwaltung des Landes Nordrhein-Westfalen verwendet. Es haben nur die mit dem Bewerbungsverfahren betrauten Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in dem Finanzamt Bielefeld-Außenstadt (und - falls Sie eine Einstellungszusage bekommen - die Oberfinanzdirektion Nordrhein-Westfalen) Zugang zu Ihren Daten. Diese sind nicht befugt, die Daten anderweitig zu nutzen.

Die Daten aller Bewerber und Bewerberinnen werden auf einem Server im Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW in Düsseldorf gesammelt. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Bewerbungsdaten bis zum Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens speichern. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange, wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Dabei werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung gelöscht, sofern nicht eine längere Speicherung aufgrund von Rechtsstreitigkeiten erforderlich ist. Danach werden Ihre Daten auf datenschutzrechtlich unbedenklichem Wege vernichtet.

Sie haben nach der DSGVO verschiedene Rechte.Einzelheiten ergeben sich insbesondere aus Artikel 15 bis 18 und 21 der DSGVO.

• Recht auf Auskunft: Artikel 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung: Artikel 16 DSGVO
• Recht auf Löschung: Artikel 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Artikel 18 DSGVO
• Recht auf Widerspruch: Artikel 21 DSGVO
• Recht auf Beschwerde: Artikel 77 DSGVO

Wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihrem Anliegen nicht oder nicht in vollem Umfang nachgekommen sind, können Sie bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde Beschwerde einlegen. Die zuständige Aufsichtsbehörde ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW). Die Kontaktdaten finden Sie unter https://www.ldi.nrw.de/.

[...]

Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/1bab4d7c-4126-4d5a-ba8a-07edce1e1f38)