Office Administrator und Recruiter (m/w/d)

Top Aces ist ein kanadisches Luftfahrtunternehmen und zählt zu den weltweit führenden Anbietern  hochentwickelter Dienstleistungen für Flugzieldarstellung, Flugabwehr und Ausbildung von Fliegerleitoffizieren.  Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kollegen. Wenn Sie Ihre Karriere in der Luftfahrt auf das nächste Level heben möchten, sind Sie bei uns genau richtig.

Bewerben Sie sich jetzt, um ein wichtiger Bestandteil unseres Teams zu werden und die Zukunft der Luftfahrt mitzugestalten. Ihr Traum von einer aufregenden Karriere in der Luftfahrt beginnt hier bei Top Aces.

Office Administrator und Recruiter (m/w/d)

an unserem Standort in Hermannsburg

Admin/kaufmännische Bürotätigkeiten:

• Bearbeitet die tägliche Korrespondenz der deutschen Zweigniederlassung
• Korrespondenz mit dem Haupthaus in Montreal, Kanada
• Verteilung und Besprechung der einkommenden Post
• Botengänge und Annahme von Lieferungen
• Büromanagement inklusive vorausschauender Beschaffung von Büromaterial und shop supplies
• Erstellung und Verarbeitung von Dokumenten
• Internationale Hotel- und Reisebuchungen
• Zuarbeit zu Aufgaben der Personalabteilung wie Dienstkleidungsbestellung, Bewerberauskunft und Onboarding
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung

Recruiting/Personalarbeit:

• Unterstützung im administrativen Teils der Personalarbeit und selbständige Bearbeitung im Bereich Bescheinigungswesen
• Unterstützung bei allen Aufgaben des Recruiting u.a.:
• bei der Ausschreibung offener Stellen
• bei der Bewerberkommunikation
• beim selbstständigen Führen von Telefoninterviews
• bei der Teilnahme an Vorstellungsgesprächen
• Übernahme weiterer personalwirtschaftlicher Aufgaben und spezieller Projekte nach Anforderung

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und vorzugsweise erste Berufserfahrungen im Personalbereich
• Strukturierte und effiziente Arbeitsweise, geprägt von Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Spaß an der aktiven Ansprache von potenziellen Kandidaten und der Suche nach neuen Recruitingstrategien
• Ein hohes Maß an Organisationsvermögen und Eigeninitiative
• Sichere Umgang mit den MS Office-Anwendungen
• Gute Englischkenntnisse

Wir bieten

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem hochmotivierten Team
• Attraktives Vergütungspaket inklusive verschiedener Zulagen (Für Überstunden und Reisezeit)
• Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle
• Kontinuierliche Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Arbeit in einem internationalen Team mit Kollegen weltweit
• LinkedIn Learning Account
• Kaffee-/Wasserflatrate
• Mitarbeiterevents

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - bevorzugt online unter topaces.com - unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Gerne steht Ihnen Frau Judica Furch für weitere Auskünfte und Vorabinformationen zur Verfügung. Sie erreichen sie direkt unter der Rufnummer [0159 04175357](https://tel:0159%2004175357) oder per E-Mail an: apply.job.24272461@hokifyjob.comapply.job.24272461@hokifyjob.com

Wir freuen uns auf Sie!